Phân bổ chi phí chung cho các bộ phận theo tỉ lệ

Nâng caoTài chính, dòng tiền & kế hoạch6 bước

Đầu bài

Chi phí điện, mặt bằng, quản lý dùng chung, cần chia về từng bộ phận theo tỉ lệ doanh thu (hoặc diện tích, số người) — và tổng phân bổ phải khớp tuyệt đối.

Các bước làm

1
Tính tỉ lệ mỗi bộ phận
=doanh_thu_bp / SUM(tổng_doanh_thu) khoá $ tổng — ra tỉ trọng, tổng các tỉ lệ phải bằng 1.
2
Phân bổ từng khoản chi chung
=chi_phí_chung * tỉ_lệ_bp, khoá $ ô chi phí chung theo hàng, khoá cột tỉ lệ — kéo được cả ma trận bộ phận × khoản chi.
3
Cộng chi phí phân bổ mỗi bộ phận
=SUM(dải_phân_bổ_của_bp), hoặc SUMIFS nếu để dạng danh sách dọc.
4
Chốt chặn làm tròn
Tổng đã phân bổ phải bằng chi phí chung gốc. ROUND từng ô sẽ lệch vài đồng — dồn phần lệch vào bộ phận lớn nhất bằng một ô điều chỉnh.
5
Kiểm chéo hai chiều
Alt+= tổng theo hàng và tổng theo cột đều phải khớp tổng lớn — bảng phân bổ đúng khi cả hai mép cộng ra cùng số.
6
Đổi tiêu thức chỉ bằng một cột
Muốn chia theo diện tích thay vì doanh thu: chỉ đổi cột tỉ lệ trỏ sang cột diện tích, cả bảng tự tính lại.

Phím dùng trong bài

F4 Alt+=Ctrl+Enter

Bẫy hay dính

Quên khoá $ đúng chiều khi kéo ma trận là hỏng cả bảng — mẹo: khoá $ CỘT cho tỉ lệ ($B5), khoá $ HÀNG cho chi phí chung (C$4), rồi kéo tự do hai chiều.

Cùng nhóm tài chính, dòng tiền & kế hoạch

Tất cả tình huống