Bộ Prompt mẫu AI
cho người làm kế toán
15 prompt viết sẵn cho 9 tình huống kế toán có thật, từ hỏi nghiệp vụ đến bảo AI dựng hẳn một app xử lý file. Copy, thay bối cảnh doanh nghiệp của bạn vào, chạy được ngay.
- 9 tình huống thật trong công việc kế toán, chia 2 mức từ dễ đến khó
- Dùng được với Claude, ChatGPT, Gemini và NotebookLM
- Nhận qua Zalo hoặc email, hoàn toàn miễn phí
Nếu bạn đang gặp một trong những chuyện này
Hỏi AI xong vẫn phải tự làm lại
Câu trả lời chung chung, không bám nghiệp vụ, không nêu được căn cứ. Đọc thì xuôi tai nhưng không dùng vào việc được.
Công thức AI đưa, dán vào Excel là báo lỗi
Sai dấu ngăn tham số, gọi hàm bản Excel của bạn không có, hoặc AI tự đoán sai cấu trúc bảng vì bạn chưa mô tả rõ.
Biết AI làm được nhiều thứ nhưng không biết bắt đầu ở đâu
Nghe nói bóc hóa đơn, đối chiếu sao kê, dựng dashboard đều được. Nhưng mở ô chat ra thì không biết gõ câu đầu tiên thế nào.
Tháng nào cũng mô tả lại từ đầu
Cùng một việc lặp lại mỗi kỳ, nhưng không có mẫu để dùng lại, nên lần nào cũng ngồi diễn giải cho AI từ con số không.
Bộ prompt này dành cho ai
Không cần biết lập trình, không cần nền tảng kỹ thuật — chỉ cần bạn đang làm việc với số liệu và giấy tờ.
Kế toán / Kiểm toán / Tài chính
Muốn AI đỡ việc hạch toán, tra chuẩn mực, bóc hóa đơn, đối chiếu sổ với sao kê ngân hàng.
Nhân sự / Trợ lý / Hành chính
Cần tóm tắt cuộc họp, soạn email, dọn dữ liệu bảng biểu nhanh hơn cách làm tay.
Marketing - Sales - Kinh doanh
Muốn tự dựng dashboard bán hàng và phân tích số liệu mà không phải chờ bộ phận khác.
Quản lý / Chủ doanh nghiệp
Muốn biết AI thật sự làm được gì cho bộ phận của mình trước khi quyết định đầu tư.
Trong bộ quà có gì
9 tình huống, 15 prompt mẫu, chia 2 mức. Mức 1 gõ thẳng vào ô chat là chạy. Mức 2 bảo AI dựng hẳn một app xử lý file cho bạn.
Mức 1 — Dùng ngay trên ô chat
6 tình huống · không cần biết lập trình, mở AI lên là làm được
Hỏi nghiệp vụ kế toán
Claude · ChatGPT · Gemini
Hạch toán, tra chuẩn mực, phân tích số liệu, soạn email, viết công thức Excel — theo khung prompt 4 phần, buộc AI trích văn bản căn cứ thay vì trả lời chung chung.
Quy hoạch lại danh mục mã phí
Claude · ChatGPT — đính kèm file Excel danh mục
Gom mã trùng, phân cấp 3 lớp, đánh dấu mã mơ hồ cần làm rõ.
Viết công thức Excel cho ô cụ thể
Claude · ChatGPT — đính kèm file cần công thức
Mô tả ô cần gì bằng ngôn ngữ kế toán, AI trả về công thức dán vào là chạy.
Tóm tắt họp tiếng Anh thành recap tiếng Việt
NotebookLM — upload transcript hoặc file ghi âm
4 prompt liên tiếp: tóm tắt → tách đầu việc → dịch tiếng Việt → soạn email recap gửi lại cả nhóm.
Bóc rổ PDF hóa đơn thành bảng Excel
NotebookLM — Studio → Data Tables
Upload cả rổ PDF hóa đơn GTGT, ra bảng 8 cột, xuất Google Sheets rồi tải về Excel.
Đối chiếu hợp đồng thuê mặt bằng
NotebookLM — upload tài liệu chiến lược và các hợp đồng
2 giai đoạn: cho AI học chiến lược của công ty trước, sau đó đối chiếu từng hợp đồng với rule nội bộ và đánh giá rủi ro.
Mức 2 — Bảo AI dựng app xử lý file
3 tình huống · vẫn không cần biết lập trình, chỉ kéo thả file mẫu kèm prompt
App đọc XML hóa đơn thành Excel
Claude — kéo thả file XML/ZIP mẫu kèm prompt
Dựng app kéo thả file hóa đơn điện tử, tải về Excel 2 sheet: Hóa đơn và Hàng hóa.
App đối chiếu sổ kế toán với sao kê ngân hàng
Claude — kéo thả 2 file Excel mẫu kèm prompt
Dựng app kéo thả 2 file, tải về Excel 4 sheet: Khớp / Chỉ có sổ kế toán / Chỉ có sao kê / Lệch.
App dashboard bán hàng từ file Excel
Claude — kéo thả 1 file Excel bán hàng mẫu kèm prompt
Dựng app dashboard, mỗi tháng kéo thả file bán hàng mới vào là biểu đồ và bộ lọc tự cập nhật.
- 15 prompt mẫu cho 9 tình huống, chia 2 mức từ dễ đến khó
- Mỗi prompt viết theo khung 4 phần: bối cảnh - tình huống - yêu cầu - ràng buộc
- Dùng được với Claude, ChatGPT, Gemini và NotebookLM
Câu hỏi thường gặp
Bộ prompt này có thực sự miễn phí không?
Có. EzTech tặng miễn phí, không thu phí và không bắt bạn mua gì trước khi nhận.
Điền form xong có bị gọi điện làm phiền không?
Việc đó do bạn quyết ở ô cuối form. Chọn “Nhận bộ Prompt mẫu qua Zalo” thì EzTech chỉ gửi tài liệu cho bạn. Chỉ khi bạn chọn một trong hai mục tư vấn thì đội ngũ mới liên hệ trao đổi thêm.
Bao lâu thì nhận được tài liệu?
Muộn nhất trong vòng 7 ngày, đội ngũ tư vấn EzTech sẽ liên hệ và gửi qua Zalo hoặc email bạn để lại. Cần nhận nhanh nhất thì inbox Zalo hoặc gọi số điện thoại của EzTech để được hỗ trợ kịp thời.
Chưa từng dùng AI bao giờ thì có theo được không?
Được. Các tình huống ở mức 1 chỉ cần mở công cụ AI lên, dán prompt vào rồi thay bối cảnh doanh nghiệp của bạn. Không phải cài đặt gì, không cần biết lập trình.
Có phải trả phí cho Claude, ChatGPT hay Gemini không?
Không. Các công cụ dùng trong bộ đều có bản miễn phí chạy được. Bản miễn phí giới hạn số lượt mỗi ngày, hết lượt thì đợi sang hôm sau chứ không phải công cụ bị lỗi.
Đưa số liệu công ty cho AI có an toàn không?
Đây là câu nên cân nhắc kỹ trước khi bắt đầu, nhất là với dữ liệu kế toán. EzTech có một bài viết riêng về ranh giới dữ liệu nào được đưa và cách ẩn danh trước khi gửi — nên đọc trước khi dùng bộ prompt này.
Đọc bài: Bảo mật dữ liệu khi dùng AINgoài bộ tài liệu này ra thì EzTech còn tài liệu học tập nào khác không?
Có. EzTech Academy cung cấp nhiều tài liệu và khóa học trong lĩnh vực kế toán - tài chính và phân tích dữ liệu, cũng như các bộ file vận hành và giải pháp cho doanh nghiệp. Bạn có thể tìm hiểu thêm tại eztech-official.com.
Xem khóa học & tài liệu của EzTechNhận bộ Prompt trong 3 bước
- 1
Điền form bên dưới
Ba thông tin liên hệ và ba lựa chọn nhanh, mất khoảng một phút.
- 2
EzTech liên hệ muộn nhất trong vòng 7 ngày
Đội ngũ nhắn qua Zalo hoặc gửi email theo đúng thông tin bạn để lại.
- 3
Mở AI lên và chạy thử
Chọn một tình huống sát việc của bạn nhất, dán prompt vào rồi thay bối cảnh doanh nghiệp mình.
Nhận bộ Prompt mẫu
Điền thông tin bên dưới, đội ngũ tư vấn EzTech sẽ liên hệ và gửi bộ Prompt qua Zalo và Email trong vòng 7 ngày. Hoàn toàn miễn phí.
Nếu bạn cần nhận quà tặng nhanh nhất, vui lòng inbox Zalo hoặc liên hệ số điện thoại để được hỗ trợ kịp thời.