Dựng nhanh báo cáo KQKD từ bảng cân đối phát sinh
Đầu bài
Có bảng cân đối phát sinh liệt kê từng tài khoản và số dư. Cần gom về các chỉ tiêu doanh thu, giá vốn, chi phí để ra lãi lỗ — mà tháng sau tự chạy lại.
Các bước làm
- 1
Gom theo đầu tài khoản
=SUMIFS(phát_sinh, cột_TK, "511*") — dùng ký tự * để gộp cả nhóm 511x thành doanh thu. Khoá vùng bằng F4.
- 2
Lấy đúng vế Nợ hay Có
Doanh thu lấy phát sinh Có, chi phí lấy phát sinh Nợ: SUMIFS trỏ đúng cột, hoặc IF(số>0,...) tùy quy ước bảng.
- 3
Cắt tầng tài khoản
=LEFT(mã_TK, 3) để nhóm theo cấp 1; muốn cấp chi tiết hơn thì LEFT 4-5 ký tự.
- 4
Lãi gộp, lãi thuần theo bậc
Doanh thu thuần − giá vốn = lãi gộp; trừ tiếp chi phí bán hàng, quản lý ra lãi thuần — mỗi dòng một phép trừ tham chiếu ô trên.
- 5
Kiểm khớp với tổng phát sinh
Alt+= tổng các chỉ tiêu phải khớp tổng phát sinh của các nhóm liên quan — lệch là sót đầu tài khoản chưa gom.
- 6
Đông cứng để tháng sau chỉ thay số
Trỏ toàn công thức vào một vùng CĐPS đặt tên; tháng sau dán CĐPS mới vào đúng vùng đó, báo cáo tự cập nhật.
Phím dùng trong bài
Bẫy hay dính
SUMIFS với "511*" chỉ khớp khi mã TK là CHỮ — mã lưu dạng số thì * không hiểu, phải ép mã về text hoặc dùng điều kiện khoảng >=511000.
Cùng nhóm kế toán, công nợ & thuế
- Phân tuổi nợ công nợ 0-30 / 31-60 / 61-90 / trên 90Sổ công nợ có ngày hóa đơn và số tiền còn nợ. Cần chia dư nợ vào các nhóm tuổi nợ, tổng mỗi nhóm, và bôi đỏ khoản quá 90 ngày.
- Tính thuế TNCN lũy tiến bậc thang không tra bảng tayBảng lương mỗi người thu nhập tính thuế khác nhau. Tính thuế 7 bậc bằng IF lồng bảy tầng vừa dài vừa sai một ngưỡng là lệch cả cột.
- Bảng kê hoá đơn đầu vào – đầu ra để đối chiếu tờ khai thuế GTGTCuối tháng phải nộp tờ khai. Bảng kê hoá đơn xuất từ phần mềm ra, cần tách theo thuế suất, tính lại tiền thuế, và chắc chắn không sót, không trùng số hoá đơn.
- Từ nhật ký chung dựng sổ cái từng tài khoản và bảng cân đối thửCó một bảng nhật ký: ngày, số chứng từ, diễn giải, TK Nợ, TK Có, số tiền. Cần sổ cái xem được từng tài khoản và bảng cân đối phát sinh, mà không phải lọc tay từng cái.