AI nâng cao cho Kế toán
Làm trọn việc lớn trong một lượt.
Dùng Claude bản trả phí dựng hẳn thứ kế toán dùng thật — file Excel có sổ nhập liệu, báo cáo và dashboard tự chạy, file theo dõi bám đúng quy trình đã ban hành, file phân tích báo cáo, nút bấm tự động — soạn cả bộ văn bản Word từ dữ liệu hay từ nội dung một cuộc họp, và bộ slide PowerPoint để đứng đào tạo. Không cần biết code: prompt viết sẵn, kết quả là file Excel, Word, PowerPoint quen thuộc.
- 8 case Level 3 trong 1 buổi × 3 giờ, lấy từ đúng việc kế toán làm: quản lý, phân tích, tự động hóa, văn bản, đào tạo
- Chỉ cần một tài khoản Claude gói Pro — các công cụ AI khác vẫn dùng bản miễn phí
- Prompt viết sẵn cho từng case, chỉ đổi phần bối cảnh cho đúng việc của mình
- Chưa học khóa AI cơ bản vẫn theo được — khóa mở đầu bằng phần ôn nhanh
Tôi là kế toán thanh toán. Trong cuộc họp giao ban vừa rồi, giám đốc giao tôi soạn quy trình tạm ứng và hoàn ứng. Tôi gửi kèm bản ghi lời cuộc họp đó. Tôi cần soạn thành bộ tài liệu quy trình đầy đủ bằng Word để giám đốc ký ban hành, đúng thể thức văn bản hành chính. Bạn tự quyết bộ tài liệu cần gồm những gì và trình bày thế nào, miễn là nhân viên bất kỳ đọc vào hiểu được ai làm gì, lúc nào, dùng chứng từ gì, ai duyệt. Có sơ đồ quy trình ngay trong tài liệu. Chỉ lấy những gì cuộc họp đã chốt, bỏ qua các nội dung khác của cuộc họp.
- 8
- Case Level 3
- 1 buổi × 3 giờ · Excel, Word, PowerPoint
- 1
- Tài khoản trả phí
- Claude — còn lại dùng bản miễn phí
- 10–40'
- Một lượt dựng file
- Claude Opus 5.5 · Effort Medium
- 0
- Dòng code
- học viên phải viết
Vấn đề
8 việc lớn kế toán đang tự làm bằng tay
Mỗi việc dưới đây tương ứng với một case trong khóa. Thời gian ghi kèm là khi tự làm tay, lấy từ tài liệu khóa.
Tự dựng file Excel theo dõi một nghiệp vụ phát sinh hằng ngày
1–2 ngày/filePhân tích báo cáo tài chính nhiều năm để trình Ban Giám đốc
2–3 ngàyTách, gom, so sánh file bằng tay mỗi tháng
1–3 giờ/thángLàm biên bản đối chiếu công nợ cho từng khách hàng cuối quý
1–2 ngày/quýGom dữ liệu bán hàng, thu tiền ghi trên nhiều file, mỗi người một kiểu
3–5 ngàySoạn quy trình để giám đốc ký ban hành từ nội dung một cuộc họp dài
2–3 ngàySoạn slide đào tạo nhân viên các phòng theo quy trình vừa ban hành
1–2 ngàyDựng file theo dõi từng hạn mức, thời hạn, cấp duyệt của quy trình mới ban hành
2–3 ngàyHỏi đáp, bóc chứng từ, dựng app HTML?
Những việc này bản miễn phí đã đủ dùng — thuộc khóa AI cơ bản cho Kế toán.
Xem khóa cơ bảnAI không thay thế kế toán — AI thay phần việc kế toán không thích làm.
Đối tượng
Khóa học này dành cho ai?
Thiết kế cho kế toán làm việc thực tế — không yêu cầu nền tảng kỹ thuật, không code, không cần IT hỗ trợ.
Kế toán tổng hợp & kế toán trưởng
Cần một file quản lý dùng hằng ngày cho dòng tiền, công nợ, tồn kho — có báo cáo và dashboard tự lên khi nhập liệu.
Kế toán đang làm tay việc lặp với file
Tách, gom, so sánh file, soạn biên bản hàng loạt mỗi kỳ — muốn đưa những việc đó vào một nút bấm.
Người đã dùng AI chat để hỏi đáp
Đã quen hỏi AI từng câu, giờ muốn AI dựng hẳn công cụ làm việc và cả bộ tài liệu hoàn chỉnh.
Chưa học khóa AI cơ bản
Vẫn theo được: khóa mở đầu bằng phần ôn nhanh 4 khái niệm và framework 3 bước, đủ nền để theo các case.
Phương pháp
Framework 3 bước — kim chỉ nam cả khóa
Đây là công cụ tư duy trung tâm. Gặp task kế toán nào — nhập liệu, đối chiếu, phân tích, soạn thảo — cũng đi qua đúng 3 bước này. Học một lần, áp dụng cho cả những việc không có trong khóa.
Phân loại việc — Level 1, 2 hay 3
Trước khi gõ câu hỏi cho AI, dừng lại vài giây xác định việc thuộc cấp nào — mỗi cấp một cách làm khác nhau.
- Việc làm một lần — hỏi đáp, soạn thảo, tóm tắt, bóc một lô PDF → Level 1, chat thẳng với AI
- Việc lặp hàng tháng, hàng quý với file có sẵn → Level 2, nhờ AI dựng công cụ dùng mãi
- Cả một quy trình, một bộ văn bản, một bộ slide cần dựng hoàn chỉnh → Level 3, làm bằng Claude bản trả phí
Giao việc đúng cách — prompt 4 phần
4 phần là thước đo AI đã hiểu đủ chưa, không phải công thức bắt buộc gõ đủ mỗi lần. Việc nhỏ thì hỏi thẳng; AI trả lời trượt ý hay chung chung thì bổ sung phần còn thiếu. Việc càng quan trọng càng nên đủ 4 phần.
- Bối cảnh — “Tôi là kế toán doanh nghiệp sản xuất 200 lao động, đang rà lại cách tính BHXH theo luật mới.”
- Yêu cầu — “Liệt kê các thay đổi chính về đối tượng tham gia và tiền lương làm căn cứ đóng theo Luật BHXH 2024 (Luật số 41/2024/QH15).”
- Ràng buộc — “Trích chính xác điều khoản trong Luật mới, đối chiếu với điều tương ứng trong Luật cũ.”
- Định dạng — “Bảng 3 cột: nội dung thay đổi / quy định Luật cũ / quy định Luật 2024.”
Prompt Level 3 cố ý ngắn so với độ lớn việc AI phải làm: chỉ nói mục tiêu, người đọc và vài điều bắt buộc, không đóng khung từng bước, để AI dùng hết hiểu biết nghề. Model mạnh mới tự quyết tốt khi được thả tay — thêm một lý do cần bản trả phí.
Kiểm tra 4 lớp — rồi tự chịu trách nhiệm
Không có AI nào đúng 100%. AI làm 95%, kế toán giữ 5% kiểm tra cuối — 4 lớp, đi từ nhanh đến sâu.
- Kiểm tra sơ bộ — số dòng kết quả có khớp đầu vào không, có trích dẫn nguồn không
- Kiểm tra mẫu ngẫu nhiên — lấy vài dòng đối chiếu ngược lại chứng từ gốc
- Kiểm tra logic chéo — cộng theo công thức nghiệp vụ, ví dụ tổng tiền hàng cộng thuế bằng tổng thanh toán
- Cho AI phản biện chéo — đưa kết quả sang một AI khác, hoặc một hội thoại khác của cùng AI, để nhận xét và phản biện
Bốn lớp trên là kiểm tra. Bước cuối là chịu trách nhiệm: ký hay không, hạch toán thế nào, rủi ro pháp lý ra sao — đó là chữ ký của kế toán, không phải của AI.
4 khái niệm cần nắm trước khi dùng AI
Giải thích bằng ngôn ngữ thường, không cần nền tảng kỹ thuật.
Model — bộ não của AI
Mỗi công cụ AI có nhiều bộ não
Bộ não nhanh (Claude Haiku, Gemini Flash, ChatGPT Luna) trả lời chớp nhoáng — hợp với việc đơn giản.
Bộ não thông minh (Claude Sonnet và Opus, Gemini Pro, ChatGPT Sol) suy luận kỹ, chậm hơn — hợp với việc phức tạp như tạo công cụ, soạn báo cáo dài.
Tên model đổi rất nhanh — nhớ nguyên tắc nhanh và thông minh là đủ.
Hội thoại
Nhớ ngữ cảnh trong cùng một hội thoại
Một hội thoại là một chuỗi câu hỏi và trả lời. AI nhớ ngữ cảnh xuyên suốt các câu trong cùng hội thoại đó.
Mở hội thoại mới thì AI không còn nhớ nội dung cũ — trừ thông tin đã lưu trong bộ nhớ (Memory) nếu bật. Muốn tiếp mạch cũ thì gõ tiếp trong hội thoại đang mở.
AI có thể bịa
Lý do bắt buộc phải kiểm tra lại
AI đoán chữ kế tiếp dựa trên xác suất, không phải nguồn tri thức tuyệt đối. Nó có thể trình bày chắc nịch một thông tin sai.
Vì vậy mọi case trong khóa đều có bước kiểm tra sau khi nhận kết quả — phần việc không giao được cho máy.
Token và Quota
Đơn vị tính và hạn mức sử dụng
Token là đơn vị AI đọc và sinh chữ. Một token khoảng 4 ký tự tiếng Anh, xấp xỉ một từ tiếng Việt.
Quota (hạn mức) tính theo khung giờ, thường 5 giờ, và theo tuần — bản trả phí cũng có. Đang dựng file mà hết thì chờ qua khung giờ rồi nhắn tiếp trong đúng hội thoại đó, không đổi AI hay tài khoản giữa chừng.
Chương trình
8 case Level 3 — dựng file hoàn chỉnh
Mỗi case đi từ tình huống kế toán đang làm tay, prompt viết sẵn, tới kết quả Claude dựng ra và cách kiểm tra trước khi đưa vào dùng thật. Các case chạy trên bộ dữ liệu mẫu dựng sát việc kế toán.
Ôn nhanh framework 3 bước
4 khái niệm nền, phân loại Level 1-2-3, prompt 4 phần, kiểm tra 4 lớp — đủ nền để theo các case dù chưa học khóa cơ bản.
Level 3 — vì sao, dùng thế nào
Bản miễn phí và bản trả phí, Level 2 khác Level 3 ra sao, Opus và Effort, hạn mức sử dụng, cách dùng chung và chi phí.
8 case dựng file hoàn chỉnh
File quản lý nghiệp vụ · phân tích báo cáo · tool nút bấm · văn bản hàng loạt · chuẩn hóa file cũ · quy trình ban hành từ cuộc họp · slide đào tạo · file quản lý theo quy trình.
Dùng AI dựng file hoàn chỉnh: Excel, Word, PowerPoint
Quy trình, báo cáo, công cụ, văn bản, slide — dựng hoàn chỉnh, dùng được ngay: file Excel nhập phát sinh hằng ngày có báo cáo và dashboard tự chạy, bộ văn bản Word để ký ban hành, bộ slide PowerPoint để đào tạo. Cần một tài khoản Claude trả phí; các công cụ AI khác vẫn dùng bản miễn phí.
Dùng AI dựng file quản lý nghiệp vụ
Một file Excel trọn gói: hướng dẫn, danh mục, sheet nhập phát sinh, báo cáo và dashboard tự lên khi nhập liệu, kèm một file trắng để dùng thật. Đã chạy thử với thu chi và dòng tiền, công nợ phải thu phải trả, nhập xuất tồn kho.
Dùng AI phân tích báo cáo
Từ báo cáo tài chính 2023–2025 (kèm cột năm trước), AI dựng một file Excel gồm số liệu gốc, sheet chỉ số toàn công thức trỏ về số gốc, dashboard xu hướng và trang nhận định theo khung Phát hiện → Chẩn đoán → Đề xuất — mỗi nhận định ghi rõ dựa trên chỉ số nào.
Dùng AI dựng tool tự động hóa thao tác với file
Một file Excel có trang điều khiển 6 nút bấm: tách sheet thành file, gom file thành sheet, so sánh 2 file, gom file từ thư mục con, gom các sheet hoặc các file cùng mẫu thành một bảng. Không sửa, không xóa file gốc.
Dùng AI tạo văn bản hàng loạt từ dữ liệu
Từ sổ chi tiết công nợ, bấm một nút ra mỗi khách hàng một biên bản đối chiếu bằng Word đúng mẫu công ty, có số tiền bằng chữ và bảng chi tiết chứng từ, kèm bảng tổng hợp để kiểm với sổ. Kỳ sau dán dữ liệu mới rồi bấm lại.
Dùng AI chuẩn hóa file cũ thành file vận hành
AI đọc các file bán hàng, thu tiền ghi rời rạc mỗi người một kiểu, dựng lại file vận hành, chuyển toàn bộ dữ liệu cũ sang, lập sheet đối chiếu cũ với mới và danh sách chỗ chưa chắc để kế toán tự quyết.
Dùng AI soạn quy trình ban hành từ cuộc họp
Từ bản ghi lời một cuộc họp giao ban khoảng 28 phút, 6 người nói, AI lọc ra những gì đã chốt và soạn bộ Word để giám đốc ký ban hành: quyết định ban hành, quy trình có sơ đồ, biểu mẫu kèm theo. Chuyện ngoài lề, đề xuất bị bác, câu đã được sửa lại ở đoạn sau — AI tự bỏ. Đã chạy thử với quy trình tạm ứng – hoàn ứng.
Dùng AI soạn slide đào tạo từ tài liệu nội bộ
Từ bộ quy trình đã ký của case trước và logo công ty, AI dựng một file PowerPoint theo màu và logo công ty: mục tiêu buổi học, các bước, ngưỡng tiền, thời hạn, tình huống hay gặp, thẻ nhớ nhanh, câu hỏi kiểm tra cuối. Mỗi slide có ghi chú lời nói, đáp án câu hỏi nằm ở ghi chú. Đã chạy thử với buổi đào tạo 30 phút về quy trình tạm ứng – hoàn ứng.
Dùng AI dựng file quản lý theo quy trình
Từ bộ quy trình đã ban hành, AI dựng file Excel bám đúng quy trình: nhập một hồ sơ là file báo đủ điều kiện chưa, trình ai duyệt, cần kèm gì; tự tính hạn, báo quá hạn, đến lượt nhắc lần mấy; có báo cáo và dashboard. Mọi hạn mức, thời hạn gom ở một sheet, ghi rõ lấy từ mục nào của quy trình. Đã chạy thử với file kiểm tra điều kiện và theo dõi hạn hoàn ứng của kế toán thanh toán.
Claude bản trả phí
Vì sao Level 3 cần Claude bản trả phí
Một tài khoản Claude gói Pro 20 USD/tháng là đủ cho cả 8 case — gói này đã có Opus 5.5. ChatGPT, Gemini, Gemini Notebook vẫn dùng bản miễn phí.
Level 2 là app HTML, Level 3 là file Office
Làm việc gì
Level 2: Xử lý bộ file có sẵn: kéo file vào, ra kết quả
Level 3: File dùng thật: nhập phát sinh hằng ngày, văn bản ký ban hành, slide đem đi trình bày
AI dựng cái gì
Level 2: Một app, cách tính nằm gọn bên trong app
Level 3: Nhiều phần liên kết: công thức giữa các sheet, sơ đồ khớp quy trình, slide khớp tài liệu gốc
Người dùng
Level 2: Mở bằng trình duyệt, không đụng tới cách tính
Level 3: Mở bằng Excel, Word, PowerPoint — sửa, in, gửi đi như file thường
Cách viết prompt
Level 2: Nêu đủ 4 phần, rõ từng yêu cầu
Level 3: Nói mục tiêu, người đọc và vài điều bắt buộc — để AI tự quyết cách làm
Model
Level 2: Claude Sonnet 5.5, bản miễn phí đủ dùng
Level 3: Claude Opus 5.5 · Effort Medium, bản trả phí
Việc càng nhiều phần liên kết với nhau thì càng cần model mạnh. App HTML bản miễn phí làm được, file hoàn chỉnh nhiều phần thì cần Opus.
Thông minh hơn, làm được việc phức tạp
File hoàn chỉnh có nhiều phần liên kết với nhau, prompt chỉ nói mục tiêu để AI tự quyết cách làm — cần model suy luận sâu. Cả 8 case trong khóa dựng bằng Opus 5.5.
Hội thoại chứa đến 1 triệu token
Giữ được cùng lúc cấu trúc một file lớn, quy trình dài, nhiều tài liệu đính kèm — làm trọn việc lớn trong một hội thoại.
Effort: để Medium
Bấm tên model cạnh nút gửi → Effort: Low, Medium, High, Extra, Max. Mức càng cao trả lời càng kỹ, nhưng lâu hơn và tốn hạn mức nhanh hơn. Để Medium — mức Claude gợi ý; cả 8 case trong khóa chạy ở mức này.
Cách dùng chung cho mọi case Level 3
Mỗi file mở một hội thoại mới
Chọn Opus 5.5 · Effort Medium, gửi prompt kèm tài liệu. Một lượt dựng file thường 10–40 phút; thấy nút Continue thì bấm để Claude làm tiếp, không phải gửi lại prompt.
File nằm ngay trong hội thoại
Claude dựng xong thì trả file ở cuối câu trả lời. Muốn sửa file nào thì nhắn tiếp trong đúng hội thoại đã dựng file đó, rồi tải lại bản mới.
Tải file về, lưu riêng
Hội thoại lưu được lâu, nhưng vẫn nên tải file về thư mục riêng (tên không dấu) để lưu trữ. File tải về dùng như file Excel, Word, PowerPoint bình thường, không cần AI.
File có nút bấm: kiểm trước khi dùng
Bị chặn macro thì chuột phải file → Properties → tích Unblock. Mở file, bấm Enable Content, Alt+F11 → Debug → Compile VBAProject không báo lỗi mới bấm nút. Chạy thử trên file mẫu trước.
Kết quả học
Học xong bạn làm được gì?
Không học lý thuyết suông — mỗi kỹ năng gắn với một việc cụ thể trong công việc hàng ngày.
Tự dựng file quản lý dùng hằng ngày
Danh mục, sổ nhập phát sinh, báo cáo và dashboard tự lên khi nhập liệu — cho dòng tiền, công nợ, tồn kho hay nghiệp vụ riêng của mình.
Phân tích báo cáo có căn cứ
Chỉ số toàn công thức trỏ về số gốc, nhận định theo khung Phát hiện → Chẩn đoán → Đề xuất, ý nào cũng ghi rõ dựa trên chỉ số nào.
Đưa việc lặp tay vào nút bấm
Tách, gom, so sánh file và làm biên bản cho từng khách bằng một cú bấm trong Excel — kỳ sau chỉ dán dữ liệu mới rồi bấm lại.
Chuyển dữ liệu cũ sang file mới
Dữ liệu ghi rời rạc nhiều file được chuyển trọn sang file vận hành, có sheet đối chiếu cũ với mới và danh sách chỗ chưa chắc để tự quyết.
Từ cuộc họp tới quy trình chạy hằng ngày
Quyết định ban hành, quy trình có sơ đồ, biểu mẫu — AI lọc đúng những gì cuộc họp đã chốt; rồi bộ slide đào tạo theo màu và logo công ty, và file Excel kiểm điều kiện, theo dõi hạn bám đúng quy trình đó.
Kiểm file AI dựng trước khi dùng
Bấm ô xem công thức, nhập thử một dòng, chạy nút trên file mẫu — chỗ nào chưa ưng thì nhắn AI sửa trong cùng hội thoại.
Học phí & đăng ký
AI nâng cao cho Kế toán
Liên hệ
Có ưu đãi cho nhóm và lớp nội bộ doanh nghiệp
Khóa 1 buổi × 3 giờ · học offline, online hoặc tổ chức nội bộ tại doanh nghiệp
Bao gồm trong khóa học
- Giáo trình chi tiết 8 case: năng lực, dữ liệu, các bước, prompt mẫu, cách kiểm tra, câu sửa nhanh khi kết quả lỗi
- Bộ prompt mẫu cho cả 8 case, mở ra là copy-paste dùng được
- Sổ tay A4 một trang: framework 3 bước, 4 lớp kiểm tra, cách dùng chung Claude bản trả phí
- Hướng dẫn đăng ký, nâng cấp và sử dụng Claude cùng các công cụ AI từng bước, kèm cách xem hạn mức sử dụng
- Bản ghi hình để xem lại khi cần ôn một case cụ thể
- Hỗ trợ hỏi đáp sau khóa qua nhóm Zalo — gặp việc mới chưa biết xử lý thì hỏi
- Tổ chức nội bộ cho công ty: nội dung điều chỉnh theo ngành và quy trình thực tế
Câu hỏi thường gặp
Chưa học khóa AI cơ bản thì có theo được không?
Theo được. Khóa mở đầu bằng phần ôn nhanh 4 khái niệm và framework 3 bước — đủ để theo cả 8 case. Prompt của từng case đã viết sẵn, chỉ đổi phần bối cảnh cho đúng việc của mình. Muốn dùng AI hằng ngày cho hỏi đáp, bóc chứng từ, dựng app HTML bằng bản miễn phí thì học thêm khóa AI cơ bản cho Kế toán.
Cần gói Claude nào? Hết hạn mức giữa chừng thì sao?
Chỉ một tài khoản Claude: gói Pro 20 USD/tháng là đủ cho cả 8 case — chọn Opus 5.5, Effort Medium. Một lượt dựng file thường 10–40 phút. ChatGPT, Gemini, Gemini Notebook vẫn dùng bản miễn phí. Gói trả phí vẫn có hạn mức theo khung giờ và theo tuần — dựng nhiều file liền trong ngày có thể chạm hạn mức; khi đó chờ qua khung giờ rồi nhắn tiếp trong đúng hội thoại cũ để Claude làm nốt. Muốn tiết kiệm: đăng ký một tháng, dồn dựng các file cần dùng, tải về rồi dùng offline.
Không biết code, không biết macro thì có làm được không?
Được. Prompt viết sẵn, phần công thức và mã cho nút bấm do Claude viết; việc của bạn là nói đúng mục tiêu và kiểm tra kết quả. Khóa không dạy viết code hay macro.
File có nút bấm chạy trên máy nào?
Các case có nút bấm (tool xử lý file, văn bản hàng loạt) đã chạy thử trên Excel bản cài trên máy tính Windows. Excel bản web mở được file nhưng không chạy nút bấm. File tải về bị Windows chặn macro thì chuột phải file → Properties → tích Unblock → OK, làm trước khi mở. Mở file, bấm Enable Content, rồi Alt+F11 → Debug → Compile VBAProject không báo lỗi mới bấm nút — và luôn chạy thử trên file mẫu trước file thật.
File Claude dựng bị lỗi thì sao?
Nói rõ chỗ lỗi trong cùng hội thoại — giáo trình có sẵn câu sửa nhanh cho các lỗi hay gặp của từng case. Sửa 2 lần vẫn lỗi thì mở hội thoại mới, gửi lại prompt kèm mô tả lỗi đã gặp. Chưa qua bước kiểm tra của case thì chưa đưa file vào dùng thật.
Dữ liệu công ty đưa vào Claude có an toàn không?
Hội thoại lưu trên máy chủ của nhà cung cấp, gắn với tài khoản của bạn. Với dữ liệu nhạy cảm như báo cáo tài chính chưa công bố hay thông tin khách hàng, nên dùng dữ liệu mẫu hoặc che thông tin khi dựng file; dựng xong mới nhập dữ liệu thật vào file Excel trên máy mình. Muốn hội thoại không được dùng để cải thiện model thì tắt “Help improve Claude” trong Settings > Privacy. Trong khóa chỉ dùng dữ liệu mẫu.
Có tổ chức riêng cho phòng kế toán của công ty không?
Có. Lớp nội bộ tổ chức được tại văn phòng, học online hoặc kết hợp cả hai. Nội dung và ví dụ điều chỉnh theo ngành cùng quy trình thực tế của công ty. Điền form đăng ký hoặc nhắn Zalo để trao đổi cụ thể.
Đăng ký xong có bị gọi điện làm phiền không?
EzTech gọi hoặc nhắn Zalo một lần để xác nhận nhu cầu và báo lịch khai giảng gần nhất. Nếu bạn nhắn lại là chỉ đang tìm hiểu, EzTech sẽ không gọi tiếp.
Đăng ký tư vấn khóa AI nâng cao
Điền thông tin, EzTech liên hệ lại trong 24h để tư vấn nội dung phù hợp và báo lịch khai giảng gần nhất.