AI cơ bản cho Kế toán
Làm ít hơn. Xong nhanh hơn.
Hai buổi học ứng dụng ChatGPT, Claude, Gemini và Gemini Notebook (tên cũ NotebookLM) vào việc kế toán hàng ngày — từ tra cứu nghiệp vụ, bóc rổ PDF hóa đơn, đối chiếu sổ sách, đến tự tạo công cụ dùng lại mỗi tháng. Không cần biết code, không cần cài thêm phần mềm.
- 9 case demo trực tiếp trong 2 buổi, lấy từ đúng việc kế toán làm hàng ngày
- Học hoàn toàn trên bản miễn phí của cả 4 công cụ AI — không phải chi trả khoản nào
- Prompt mẫu copy-paste được và công cụ tự tạo — mang về dùng luôn
- Bản ghi hình và bộ tài liệu gửi sau buổi — xem lại bất cứ lúc nào
Đây là danh mục mã phí của công ty tôi, tích lũy qua nhiều năm, do nhiều kế toán tạo nên trùng lặp và lộn xộn. Hãy gom các mã có cùng bản chất chi phí về một mã duy nhất, đặt mã mới phân cấp 3 cấp theo dạng X.YY.ZZ. Chỉ gộp khi thật sự cùng bản chất — không gộp bừa. Mã nào không rõ nghiệp vụ thì ghi “cần làm rõ”, không đoán. Trả về hai bảng để tôi tách thành hai sheet Excel: danh mục mã mới, và ánh xạ từ mã cũ sang mã mới.
- 2
- Buổi học
- kèm bản ghi hình để xem lại
- 9
- Case ứng dụng
- đều demo trực tiếp
- 4
- Công cụ AI
- học trên bản miễn phí
- 0
- Dòng code
- học viên phải viết
Vấn đề
7 quy trình kế toán đang làm thủ công
Mỗi việc dưới đây tương ứng với một case được demo trực tiếp trong khóa. Học xong là có cách rút ngắn hoặc bỏ hẳn thao tác tay.
Nhập 30 PDF hóa đơn vào bảng kê Excel
60–90 phút/thángBóc XML hóa đơn điện tử ra bảng Excel
2–4 giờ/thángĐối chiếu sổ TK 112 với sao kê ngân hàng
2–4 giờ × số tài khoảnĐối chiếu 5 hợp đồng thuê mặt bằng với quy chế nội bộ
4–6 giờTóm tắt cuộc họp tiếng Anh và soạn email recap
3–4 giờ/cuộcTra cứu quy định, công thức Excel, soạn email ngắn
15–30 phút/lầnDựng dashboard báo cáo định kỳ từ file Excel
30+ phút/kỳVà nhiều quy trình khác trong phòng kế toán
Cùng một cách làm: phân loại việc, giao việc cho AI đúng cách, rồi kiểm tra kết quả trước khi dùng.
AI không thay thế kế toán — AI thay phần việc kế toán không thích làm.
Đối tượng
Khóa học này dành cho ai?
Thiết kế cho kế toán làm việc thực tế — không yêu cầu nền tảng kỹ thuật, không code, không cần IT hỗ trợ.
Kế toán phổ thông & kế toán tổng hợp
Làm việc hàng ngày với Excel và phần mềm kế toán, muốn tiết kiệm thời gian cho những việc lặp đi lặp lại.
Kế toán trưởng & kế toán quản trị
Cần phân tích và trình bày số liệu cho ban giám đốc, muốn AI hỗ trợ viết nhận xét và tóm tắt báo cáo.
Kế toán tại công ty SME / startup
Làm nhiều đầu việc cùng lúc, thiếu người hỗ trợ, cần thêm một trợ lý trong những lúc cao điểm.
Kế toán mới đi làm (1–3 năm)
Muốn xây thói quen làm việc hiệu quả từ sớm, dùng AI như một người cùng phòng biết nhiều thứ.
Sinh viên ngành Tài chính — Kế toán
Muốn có lợi thế ngay khi ra trường: biết dùng AI để làm việc nhanh hơn các bạn cùng lứa.
Phương pháp
Framework 3 bước — kim chỉ nam cả khóa
Đây là công cụ tư duy trung tâm. Gặp task kế toán nào — nhập liệu, đối chiếu, phân tích, soạn thảo — cũng đi qua đúng 3 bước này. Học một lần, áp dụng cho cả những việc không có trong khóa.
Phân loại việc — Level 1 hay Level 2
Trước khi gõ câu hỏi cho AI, dừng lại vài giây xác định việc thuộc cấp nào — mỗi cấp một cách làm khác nhau.
- Việc làm một lần — hỏi đáp, soạn thảo, tóm tắt, bóc một lô PDF → Level 1, chat thẳng với AI
- Việc lặp hàng tháng, hàng quý với file có sẵn → Level 2, nhờ AI dựng công cụ dùng mãi
Giao việc đúng cách — prompt 4 phần
4 phần là thước đo AI đã hiểu đủ chưa, không phải công thức bắt buộc gõ đủ mỗi lần. Việc nhỏ thì hỏi thẳng; AI trả lời trượt ý hay chung chung thì bổ sung phần còn thiếu. Việc càng quan trọng càng nên đủ 4 phần.
- Bối cảnh — “Tôi là kế toán doanh nghiệp sản xuất 200 lao động, đang rà lại cách tính BHXH theo luật mới.”
- Yêu cầu — “Liệt kê các thay đổi chính về đối tượng tham gia và tiền lương làm căn cứ đóng theo Luật BHXH 2024 (Luật số 41/2024/QH15).”
- Ràng buộc — “Trích chính xác điều khoản trong Luật mới, đối chiếu với điều tương ứng trong Luật cũ.”
- Định dạng — “Bảng 3 cột: nội dung thay đổi / quy định Luật cũ / quy định Luật 2024.”
Kiểm tra 4 lớp — rồi tự chịu trách nhiệm
Không có AI nào đúng 100%. AI làm 95%, kế toán giữ 5% kiểm tra cuối — 4 lớp, đi từ nhanh đến sâu.
- Kiểm tra sơ bộ — số dòng kết quả có khớp đầu vào không, có trích dẫn nguồn không
- Kiểm tra mẫu ngẫu nhiên — lấy vài dòng đối chiếu ngược lại chứng từ gốc
- Kiểm tra logic chéo — cộng theo công thức nghiệp vụ, ví dụ tổng tiền hàng cộng thuế bằng tổng thanh toán
- Cho AI phản biện chéo — đưa kết quả sang một AI khác, hoặc một hội thoại khác của cùng AI, để nhận xét và phản biện
Bốn lớp trên là kiểm tra. Bước cuối là chịu trách nhiệm: ký hay không, hạch toán thế nào, rủi ro pháp lý ra sao — đó là chữ ký của kế toán, không phải của AI.
4 khái niệm cần nắm trước khi dùng AI
Giải thích bằng ngôn ngữ thường, không cần nền tảng kỹ thuật.
Model — bộ não của AI
Mỗi công cụ AI có nhiều bộ não
Bộ não nhanh (Claude Haiku, Gemini Flash, ChatGPT Luna) trả lời chớp nhoáng — hợp với việc đơn giản.
Bộ não thông minh (Claude Sonnet và Opus, Gemini Pro, ChatGPT Sol) suy luận kỹ, chậm hơn — hợp với việc phức tạp như tạo công cụ, soạn báo cáo dài.
Tên model đổi rất nhanh — nhớ nguyên tắc nhanh và thông minh là đủ.
Hội thoại
Nhớ ngữ cảnh trong cùng một hội thoại
Một hội thoại là một chuỗi câu hỏi và trả lời. AI nhớ ngữ cảnh xuyên suốt các câu trong cùng hội thoại đó.
Mở hội thoại mới thì AI không còn nhớ nội dung cũ — trừ thông tin đã lưu trong bộ nhớ (Memory) nếu bật. Muốn tiếp mạch cũ thì gõ tiếp trong hội thoại đang mở.
AI có thể bịa
Lý do bắt buộc phải kiểm tra lại
AI đoán chữ kế tiếp dựa trên xác suất, không phải nguồn tri thức tuyệt đối. Nó có thể trình bày chắc nịch một thông tin sai.
Vì vậy mọi case trong khóa đều có bước kiểm tra sau khi nhận kết quả — phần việc không giao được cho máy.
Token và Quota
Đơn vị tính và giới hạn của bản miễn phí
Token là đơn vị AI đọc và sinh chữ. Một token khoảng 4 ký tự tiếng Anh, xấp xỉ một từ tiếng Việt.
Quota (hạn mức) là lượng dùng mỗi AI cho theo khung giờ, thường 5 giờ, và theo tuần. Hết quota thì chờ qua khung giờ hoặc chuyển sang AI khác — không phải ứng dụng bị lỗi.
Chương trình
9 case ứng dụng, chia làm 2 cấp độ
2 buổi học đi qua 6 case Level 1 và 3 case Level 2, tất cả chạy trên bản miễn phí — mỗi case demo trực tiếp trên bộ dữ liệu mẫu sát việc kế toán, kèm prompt mẫu và cách kiểm tra kết quả riêng cho loại việc đó.
Chat với AI
Làm quen 4 công cụ AI và framework 3 bước, rồi đi qua 4 case chat: tra cứu nghiệp vụ, quy hoạch mã phí, viết công thức Excel, tóm tắt họp tiếng Anh.
AI đọc tài liệu và tạo công cụ
Bóc rổ PDF hóa đơn, đối chiếu hợp đồng với quy chế, rồi dựng 3 công cụ HTML: đọc XML hóa đơn, đối chiếu sổ với sao kê, dashboard dùng lại nhiều lần.
Khóa AI nâng cao cho Kế toán
Muốn AI dựng cả một file hoàn chỉnh — file quản lý nghiệp vụ, phân tích báo cáo, tool nút bấm, văn bản hàng loạt, chuẩn hóa file cũ, quy trình ban hành, slide đào tạo — bằng Claude bản trả phí thì học tiếp khóa nâng cao.
Xem khóa nâng caoDùng AI để xử lý công việc
Việc làm một lần, AI có sẵn đủ năng lực — chat thẳng, kết quả dùng xong là xong. Buổi 1 đi qua 4 case chat trực tiếp; Buổi 2 thêm 2 case cho AI đọc cả rổ tài liệu bằng Gemini Notebook (tên cũ NotebookLM).
Tra cứu nghiệp vụ, hỏi đáp tại chỗ
Hạch toán nghiệp vụ ít gặp, quy định mới ban hành, công thức Excel quên cách viết, email theo mẫu. Ví dụ trong khóa: tra các thay đổi về đối tượng tham gia và tiền lương làm căn cứ đóng theo Luật BHXH 2024 so với Luật cũ, buộc AI trích đúng điều khoản để kiểm lại được.
Quy hoạch lại danh mục mã phí cũ
80 mã phí tích lũy qua nhiều năm, trùng theo phòng, theo nhà cung cấp, theo cách viết. AI gom các mã cùng bản chất, đặt mã mới 3 cấp và trả bảng ánh xạ mã cũ sang mã mới — còn 40 mã, gộp đúng nghiệp vụ. Mã nào chưa rõ thì ghi “cần làm rõ” thay vì đoán.
Viết công thức Excel cho ô cụ thể
Đính kèm sổ chi tiết công nợ, mô tả bằng lời của kế toán 4 cột cần tính — ngày phát sinh cuối, số dư cuối kỳ, tuổi nợ, cấp độ tuổi nợ — một lượt ra đủ công thức. Không cần biết tên hàm, chỉ cần nói rõ đang dùng Excel bản nào.
Tóm tắt cuộc họp tiếng Anh và soạn email recap
Đưa file ghi âm hoặc bản gỡ băng lên, rồi đi qua 4 yêu cầu: tóm tắt cuộc họp, tách đầu việc cần làm, dịch sang tiếng Việt, soạn email gửi lại các bên. Bấm vào trích dẫn là mở đúng đoạn nguyên văn để kiểm tra.
Bóc rổ PDF hóa đơn điện tử ra Excel
Tải cả rổ hóa đơn PDF của một tháng lên, một yêu cầu mô tả 8 cột bảng kê — số hóa đơn, ngày, mã số thuế và tên bên bán, diễn giải, tiền hàng, thuế GTGT, tổng thanh toán — nhận về bảng sạch. Kiểm bằng cách cộng tổng tiền hàng với tổng thuế, so với tổng thanh toán.
Đối chiếu 5 hợp đồng thuê mặt bằng với quy chế nội bộ
Hai giai đoạn trong một notebook. Trước hết chỉ nạp tài liệu chiến lược thuê mặt bằng khoảng 18 trang: tóm tắt, vẽ sơ đồ tư duy, trích quy tắc chi tiết. Sau đó nạp thêm 5 hợp đồng (cả Word lẫn PDF) để đối chiếu từng hợp đồng với quy tắc và đánh giá rủi ro. Bấm trích dẫn để kiểm từng điểm lệch; quyết định ký vẫn là của người có thẩm quyền.
Dùng AI để tạo công cụ xử lý công việc
Việc lặp đều hàng tháng, hàng quý với file có sẵn, cách xử lý cố định — nhờ Claude dựng hẳn một công cụ HTML chạy trong trình duyệt. Dựng một lần; kỳ sau chỉ mở công cụ, kéo file mới vào, không phải gọi AI lại.
Công cụ đọc XML hóa đơn điện tử ra Excel
Kéo cùng lúc file ZIP tải từ cổng hóa đơn điện tử của cơ quan thuế và file XML nhà cung cấp gửi, công cụ tự đọc và xuất Excel 2 sheet: Hóa đơn (số, ký hiệu, ngày, người bán, người mua, mã số thuế, tiền trước thuế, thuế, tổng thanh toán) và Hàng hóa (mỗi mặt hàng một dòng). Thuế suất dạng chữ như KCT, KKKNT (hay gặp ở hóa đơn xăng dầu) giữ nguyên; khách lẻ không mã số thuế cũng không báo lỗi.
Công cụ đối chiếu sổ kế toán với sao kê ngân hàng
Kéo sổ tiền gửi xuất từ phần mềm và sao kê cùng tháng vào, công cụ ghép cặp khớp đúng cả ngày lẫn số tiền rồi chia 4 nhóm: khớp, chỉ có trong sổ, chỉ có trong sao kê, và lệch. Cặp nào lệch ngày, lệch tiền — kể cả lệch cả hai cùng lúc — công cụ tự báo vào nhóm lệch; kế toán mở chứng từ gốc xác nhận từng cặp rồi mới hạch toán.
Công cụ dashboard dùng lại nhiều lần
Hai ví dụ: dashboard bán hàng từ 12 file tháng, và dashboard ngân sách với thực tế theo 17 khoản mục chi phí. AI xem file mẫu rồi tự đề xuất bộ chỉ số và biểu đồ phù hợp. Kỳ sau kéo file mới vào là dashboard cập nhật trong vài giây.
- Cài đặt bằng không — mở file là chạy trên Chrome, Edge, Firefox
- Bản miễn phí của Claude đủ dựng cả 3 công cụ
- Dữ liệu xử lý ngay trên máy, không gửi lên máy chủ nào
- Một file HTML gửi qua Zalo, email là cả phòng dùng chung
4 công cụ AI — học trên bản miễn phí
Cả 2 buổi học chạy hoàn toàn trên bản miễn phí, không cài thêm phần mềm, không phải chi trả khoản nào. Hết lượt dùng thì chờ qua khung giờ hoặc chuyển việc nhỏ sang AI khác.
ChatGPT
Đa năng nhất: hỏi đáp nghiệp vụ, soạn thảo, công thức Excel, phân tích nhanh
Claude
Dựng công cụ HTML, đọc hợp đồng dài, ít bịa — dùng cho cả 3 case Level 2
Gemini
Tra cứu văn bản mới, tìm trên web, gắn liền Gmail và Drive, có Deep Research để nghiên cứu sâu
Gemini Notebook
Tên cũ NotebookLM. Đọc cả rổ tài liệu, trích dẫn đúng đoạn nguồn — bóc PDF, đối chiếu nhiều hồ sơ
Kết quả học
Học xong bạn làm được gì?
Không học lý thuyết suông — mỗi kỹ năng gắn với một việc cụ thể trong công việc hàng ngày.
Tự phân loại được mọi việc gặp phải
Gặp một việc mới là biết nên hỏi AI luôn hay nhờ AI dựng công cụ dùng lại mỗi tháng — thay vì mỗi lần lại mò một kiểu.
Viết prompt ra kết quả dùng được ngay
Dùng 4 phần Bối cảnh — Yêu cầu — Ràng buộc — Định dạng làm thước đo: việc nhỏ hỏi thẳng, việc quan trọng thì nêu đủ, không phải hỏi đi hỏi lại rồi tự sửa tay kết quả.
Bóc chứng từ hàng loạt thành bảng Excel
Rổ PDF hóa đơn và file XML tải từ cổng thuế ra bảng sạch, có cách cộng chéo để tự kiểm tra số.
Tự tạo công cụ chạy trên máy mình
Công cụ đọc XML hóa đơn, đối chiếu sổ với sao kê và dashboard dùng lại nhiều lần đều chạy trong trình duyệt — không cần IT, không cần cài đặt.
Xử lý tài liệu dài và họp tiếng Anh
Tóm tắt quy chế, đối chiếu hợp đồng, gỡ băng cuộc họp rồi soạn email recap — có trích dẫn nguồn để kiểm chứng.
Biết chỗ nào không được tin AI
4 lớp kiểm tra áp cho từng loại việc, và ranh giới rõ ràng: ký, hạch toán, gửi báo cáo là chữ ký của kế toán, không phải của AI.
Học phí & đăng ký
AI cơ bản cho Kế toán
Liên hệ
Có ưu đãi cho nhóm và lớp nội bộ doanh nghiệp
Khóa 2 buổi · học offline, online hoặc tổ chức nội bộ tại doanh nghiệp
Bao gồm trong khóa học
- Giáo trình chi tiết cả 9 case: bối cảnh, dữ liệu, các bước, prompt mẫu, cách kiểm tra kết quả
- Bộ prompt mẫu cho cả 9 case, mở ra là copy-paste dùng được
- Sổ tay A4 một trang: framework 3 bước, prompt 4 phần, 4 lớp kiểm tra, danh sách 9 case
- Hướng dẫn đăng ký và sử dụng ChatGPT, Claude, Gemini, Gemini Notebook từng bước
- 4 app HTML Level 2 mang về máy — đọc XML hóa đơn, đối chiếu sổ với sao kê, dashboard bán hàng, dashboard ngân sách với thực tế
- Bản ghi hình toàn bộ buổi học để xem lại khi cần ôn một case cụ thể
- Hỗ trợ hỏi đáp sau khóa qua nhóm Zalo — gặp việc mới chưa biết xử lý thì hỏi
- Tổ chức nội bộ cho công ty: nội dung điều chỉnh theo ngành và quy trình thực tế
Câu hỏi thường gặp
Khóa học kéo dài bao lâu?
Khóa học gồm 2 buổi. Buổi 1 làm quen 4 công cụ AI, framework 3 bước và 4 case chat; Buổi 2 cho AI đọc cả rổ tài liệu và dựng 3 công cụ dùng lại hàng tháng. Bản ghi hình và tài liệu được gửi sau buổi để bạn xem lại bất cứ lúc nào.
Không biết code thì có học được không?
Học được. Khóa thiết kế cho kế toán không có nền tảng kỹ thuật — không cần biết code, không cần biết IT. Phần code do AI viết, việc của bạn là mô tả đúng yêu cầu và kiểm tra kết quả.
Cần chuẩn bị gì trước khi học?
Không cần chuẩn bị gì đặc biệt: giảng viên demo trực tiếp trên màn hình, bạn không bắt buộc phải làm theo trong lúc học. Muốn làm theo hoặc tự làm lại sau buổi thì cần laptop có internet và một tài khoản Google; tài liệu có hướng dẫn đăng ký ChatGPT, Claude, Gemini, Gemini Notebook từng bước.
Bản miễn phí có đủ làm những gì trong khóa không?
Đủ cho toàn bộ khóa: cả 9 case chạy trên bản miễn phí của 4 công cụ, không phải chi trả khoản nào. Hết lượt dùng thì chờ qua khung giờ hoặc chuyển việc nhỏ sang AI khác — không phải ứng dụng bị lỗi.
Khóa AI nâng cao cho Kế toán khác gì khóa này?
Khóa này là khóa cơ bản: Level 1 và Level 2, chạy hoàn toàn trên bản miễn phí. Khóa AI nâng cao cho Kế toán (1 buổi × 3 giờ, 8 case) là Level 3 — dùng Claude bản trả phí dựng file Excel, Word, PowerPoint hoàn chỉnh: file quản lý nghiệp vụ, phân tích báo cáo, tool nút bấm, văn bản hàng loạt, chuẩn hóa file cũ, quy trình ban hành từ nội dung một cuộc họp, slide đào tạo nhân viên, file theo dõi bám đúng quy trình đã ban hành. Khóa nâng cao mở đầu bằng phần ôn nhanh framework, nên chưa học khóa cơ bản vẫn theo được. Chi tiết xem ở trang khóa AI nâng cao cho Kế toán.
Dữ liệu kế toán của công ty có bị lộ không?
Trong khóa chỉ dùng dữ liệu mẫu. Các công cụ Level 2 được dựng theo hướng chạy hoàn toàn trên máy của bạn, không gửi dữ liệu lên máy chủ nào. Với phần hỏi đáp trực tiếp, tùy từng AI: ChatGPT, Claude và Gemini có thể dùng hội thoại của tài khoản cá nhân để cải thiện model nếu bạn không tắt — tài liệu khóa chỉ rõ chỗ tắt trong Settings của từng AI; Gemini Notebook không dùng nguồn tải lên để huấn luyện model. Với dữ liệu nhạy cảm như báo cáo tài chính chưa công bố hay thông tin khách hàng: che mã số thuế, tên khách hoặc dùng dữ liệu mẫu, và làm theo chính sách của công ty.
Có tổ chức riêng cho phòng kế toán của công ty không?
Có. Lớp nội bộ tổ chức được tại văn phòng, học online hoặc kết hợp cả hai. Nội dung và ví dụ điều chỉnh theo ngành cùng quy trình thực tế của công ty. Điền form đăng ký hoặc nhắn Zalo để trao đổi cụ thể.
Đăng ký xong có bị gọi điện làm phiền không?
EzTech gọi hoặc nhắn Zalo một lần để xác nhận nhu cầu và báo lịch khai giảng gần nhất. Nếu bạn nhắn lại là chỉ đang tìm hiểu, EzTech sẽ không gọi tiếp.
Đăng ký tư vấn khóa học
Điền thông tin, EzTech liên hệ lại trong 24h để tư vấn nội dung phù hợp và báo lịch khai giảng gần nhất.