Kế toán dùng AI
Làm ít hơn. Xong nhanh hơn.
Ứng dụng ChatGPT, Claude, Gemini và NotebookLM vào 9 quy trình kế toán hàng ngày — từ tra cứu nghiệp vụ, bóc rổ PDF hóa đơn, đối chiếu sổ sách, đến tự tạo công cụ chạy ngoại tuyến trên máy. Không cần biết code, không cần cài thêm phần mềm.
- 9 case demo trực tiếp, lấy từ đúng việc kế toán làm hàng ngày
- Framework 3 bước áp được cho mọi task, không chỉ 9 case trong khóa
- Prompt mẫu copy-paste được và công cụ tự tạo — mang về dùng luôn
- Học trên bản miễn phí của cả 4 công cụ AI
Tôi là kế toán tổng hợp của một công ty thương mại. Tôi gửi kèm file Excel danh mục mã chi phí đang dùng, gồm 2 cột Mã và Tên. Danh mục này qua nhiều năm nhiều người tạo nên bị trùng và đặt tên không thống nhất. Hãy rà lại giúp tôi: gộp các mã cùng bản chất, sắp xếp thành 3 cấp, và chỉ rõ mã nào nên giữ, mã nào nên bỏ. Trả về dạng bảng để tôi dán được sang Excel.
- 9
- Case ứng dụng
- Level 1: 6 · Level 2: 3
- 4
- Công cụ AI
- dùng bản miễn phí
- 0
- Phần mềm
- cần cài thêm
- 0
- Dòng code
- học viên phải viết
Vấn đề
7 quy trình kế toán đang làm thủ công
Mỗi việc dưới đây tương ứng với một case được demo trực tiếp trong khóa. Học xong là có cách rút ngắn hoặc bỏ hẳn thao tác tay.
Nhập 30 PDF hóa đơn vào bảng kê Excel
60–90 phút/thángBóc XML hóa đơn điện tử từ Tổng cục Thuế
2–4 giờ/thángĐối chiếu sổ TK 112 với sao kê ngân hàng
2–4 giờ × số tài khoảnĐối chiếu hợp đồng thuê mặt bằng với quy chế nội bộ
4–6 giờTóm tắt cuộc họp tiếng Anh và soạn email recap
3–4 giờ/cuộcTra cứu quy định, viết công thức Excel, soạn email ngắn
15–30 phút/lầnDựng dashboard bán hàng từ Excel cho báo cáo
30+ phút/báo cáoVà nhiều quy trình khác trong nghiệp vụ kế toán
Cách làm trong 9 case áp được cho rất nhiều việc tương tự — học một lần, dùng lại mãi.
AI không thay thế kế toán — AI thay phần việc kế toán không thích làm.
Đối tượng
Khóa học này dành cho ai?
Thiết kế cho kế toán làm việc thực tế — không yêu cầu nền tảng kỹ thuật, không code, không cần IT hỗ trợ.
Kế toán phổ thông & kế toán tổng hợp
Làm việc hàng ngày với Excel và phần mềm kế toán, muốn tiết kiệm thời gian cho những việc lặp đi lặp lại.
Kế toán trưởng & kế toán quản trị
Cần phân tích và trình bày số liệu cho ban giám đốc, muốn AI hỗ trợ viết nhận xét và tóm tắt báo cáo.
Kế toán tại công ty SME / startup
Làm nhiều đầu việc cùng lúc, thiếu người hỗ trợ, cần thêm một trợ lý trong những lúc cao điểm.
Kế toán mới đi làm (1–3 năm)
Muốn xây thói quen làm việc hiệu quả từ sớm, dùng AI như một người cùng phòng biết nhiều thứ.
Sinh viên ngành Tài chính — Kế toán
Muốn có lợi thế ngay khi ra trường: biết dùng AI để làm việc nhanh hơn các bạn cùng lứa.
Phương pháp
Framework 3 bước — kim chỉ nam cả khóa
Đây là công cụ tư duy trung tâm. Gặp task kế toán nào — nhập liệu, đối chiếu, phân tích, soạn thảo — cũng đi qua đúng 3 bước này. Học một lần, áp dụng cho cả những việc không có trong khóa.
Phân loại việc — 30 giây
Trước khi làm bất cứ thứ gì, hỏi 3 câu: việc này có lặp lại không, mỗi lần mất bao lâu, cách xử lý có cố định không.
- Không lặp lại → Level 1, không cần nghĩ thêm
- Lặp lại nhưng dưới 5 phút mỗi lần → Level 1, không đáng tạo công cụ
- Lặp lại, trên 5 phút, cách xử lý cố định → Level 2, tạo công cụ dùng mãi
- Lặp lại nhưng cách xử lý mỗi lần một khác → vẫn Level 1
Giao việc đúng cách — prompt 4 phần
AI không đọc được ý nghĩ. Thiếu thông tin thì kết quả sai hoặc chung chung. Bốn phần này giúp AI hiểu đúng ngay lần đầu.
- Bối cảnh — “Tôi là kế toán công ty sản xuất, đang lập báo cáo quý…”
- Yêu cầu cụ thể — “Phân loại các bút toán sau vào đúng khoản mục…”
- Ràng buộc — “Dùng thuật ngữ kế toán Việt Nam, giải thích ngắn gọn…”
- Định dạng kết quả — “Trả về bảng: Diễn giải | TK Nợ | TK Có | Số tiền”
Kiểm tra 5 lớp — phần việc của kế toán
Không có AI nào đúng 100%. AI làm 95%, kế toán giữ 5% kiểm tra cuối — đây là phần không giao được cho máy.
- Kiểm tra sơ bộ — số dòng kết quả có khớp số liệu đầu vào không
- Kiểm tra mẫu ngẫu nhiên — lấy vài dòng đối chiếu ngược lại chứng từ gốc
- Kiểm tra logic chéo — cộng theo công thức nghiệp vụ, ví dụ tổng tiền hàng cộng thuế bằng tổng thanh toán
- Cho AI phản biện chéo — đưa kết quả sang một AI khác soi lại
- Quyết định nghiệp vụ — hạch toán, ký hợp đồng, gửi báo cáo vẫn là việc của người
4 khái niệm cần nắm trước khi dùng AI
Giải thích bằng ngôn ngữ thường, không cần nền tảng kỹ thuật.
Model — bộ não của AI
Mỗi công cụ AI có nhiều bộ não
Bộ não nhanh trả lời chớp nhoáng nhưng đôi khi sai — hợp với việc đơn giản.
Bộ não thông minh suy nghĩ kỹ trước khi trả lời, chậm hơn — hợp với việc tạo công cụ hoặc soạn báo cáo dài.
Hội thoại
Bộ nhớ nằm trong cùng một hội thoại
Một hội thoại là một chuỗi câu hỏi và trả lời. AI nhớ ngữ cảnh xuyên suốt các câu trong cùng hội thoại đó.
Mở hội thoại mới là AI quên hết. Muốn tiếp mạch cũ thì gõ tiếp trong hội thoại đang mở.
AI có thể bịa
Lý do bắt buộc phải kiểm tra lại
AI đoán chữ kế tiếp dựa trên xác suất, không phải nguồn tri thức tuyệt đối. Nó có thể trình bày chắc nịch một thông tin sai.
Đây là lý do mọi case trong khóa đều có bước kiểm tra sau khi nhận kết quả.
Token và Quota
Đơn vị tính và giới hạn của bản miễn phí
Token là đơn vị AI đọc và sinh chữ. Một token khoảng 4 ký tự tiếng Anh, xấp xỉ một từ tiếng Việt.
Quota là lượng token bản miễn phí cấp cho mỗi khung giờ. Hết quota thì chờ qua khung giờ hoặc đổi tài khoản — không phải ứng dụng bị lỗi.
Chương trình
9 case ứng dụng, chia làm 2 cấp độ
Mỗi case đều demo trực tiếp trên dữ liệu kế toán thật, kèm prompt mẫu copy-paste được và cách kiểm tra kết quả riêng cho loại việc đó.
Dùng AI để xử lý công việc
Việc làm một lần hoặc lặp lại nhưng cách xử lý thay đổi — dùng thẳng năng lực sẵn có của AI. Thứ tự học đi từ việc hỏi đáp không cần file, đến việc có file đính kèm, rồi mới tới quy trình nhiều bước.
Tra cứu nghiệp vụ, hỏi đáp tại chỗ
Hỏi quy định mới, cách hạch toán một bút toán đặc thù, cách tính khấu hao. Đây là case thể hiện rõ nhất cấu trúc prompt 4 phần — ra khỏi khóa phải nhớ bốn từ: Bối cảnh, Yêu cầu, Ràng buộc, Định dạng.
Quy hoạch lại danh mục mã chi phí cũ
Danh mục qua nhiều năm nhiều người tạo nên trùng lặp: trùng theo phòng ban, trùng theo nhà cung cấp, trùng vì mỗi người viết một kiểu. AI gộp lại, phân thành 3 cấp và chỉ rõ mã nào giữ, mã nào bỏ.
Viết công thức Excel cho ô cụ thể
Một lần hỏi ra nhiều công thức cho nhiều ô. Điểm mấu chốt: mô tả nghiệp vụ bằng lời của kế toán, không cần biết tên hàm — AI tự chọn hàm phù hợp với phiên bản Excel đang dùng.
Tóm tắt cuộc họp tiếng Anh và soạn email recap
Đưa file ghi âm hoặc bản gỡ băng lên, rồi đi qua 4 yêu cầu: tóm tắt một trang, tách đầu việc cần làm, dịch sang tiếng Việt, soạn email gửi lại các bên. NotebookLM trích dẫn tới đúng đoạn nguồn nên rất dễ kiểm tra lại.
Bóc rổ PDF hóa đơn điện tử ra Excel
Tải cả rổ hóa đơn PDF lên, một yêu cầu mô tả 8 cột theo mẫu bảng kê Việt Nam, nhận về bảng sạch. Kiểm tra bằng cách cộng tổng tiền hàng và tổng thuế, so với tổng thanh toán.
Đối chiếu hợp đồng thuê với quy chế nội bộ
Hai chặng: đưa tài liệu quy chế dài lên để AI tóm tắt, vẽ sơ đồ tư duy và trích ra các điều kiện bắt buộc; sau đó thêm các hợp đồng vào để đối chiếu từng tiêu chí và chỉ ra điểm rủi ro. Cách làm này áp được cho hợp đồng lao động với nội quy, báo cáo tài chính với chuẩn mực.
Dùng AI để tạo công cụ xử lý công việc
Việc lặp lại hàng tháng với cách xử lý cố định — nhờ AI dựng hẳn một công cụ chạy trong trình duyệt. Tạo một lần, dùng mãi. Học viên xem dựng trực tiếp từ đầu và lưu công cụ về máy.
Công cụ đọc XML hóa đơn điện tử, xuất ra Excel
Thả file XML tải từ Tổng cục Thuế vào, công cụ tự đọc và xuất bảng gồm tên người mua, mã số thuế, ngày, số hóa đơn, tiền trước thuế, thuế và tổng thanh toán, kèm nút xuất Excel.
Công cụ đối chiếu sổ kế toán với sao kê ngân hàng
Thả 2 file Excel vào, công cụ tách kết quả thành 4 nhóm: khớp, lệch, chỉ có trong sổ kế toán, chỉ có trong sao kê. Trong buổi có tình huống lệch cả ngày lẫn số tiền để thấy rõ chỗ nào máy không tự nối được và kế toán phải tự soi.
Công cụ dashboard bán hàng từ file Excel
Thả file doanh thu vào, công cụ dựng sẵn biểu đồ, các ô chỉ số và bộ lọc theo kỳ. Tháng sau chỉ cần thay file Excel mới, không phải làm lại từ đầu.
- Cài đặt bằng không — mở file là chạy trên mọi trình duyệt
- Chạy ngoại tuyến ngay trên máy, dữ liệu không gửi đi đâu
- Sửa được: cần thêm cột hay đổi cách tính thì nhờ AI sửa tiếp
4 công cụ AI — học trên bản miễn phí
Toàn bộ khóa chạy trên bản miễn phí. Không cần tài khoản trả phí, không cài thêm phần mềm.
Claude
Tạo công cụ, đọc file dài, soạn văn bản — mạnh nhất cho Level 2
ChatGPT
Hỏi nghiệp vụ, đọc ảnh chứng từ, hỏi đáp đa dạng, tìm kiếm web
Gemini
Gắn liền Gmail, Docs, Sheets — làm việc thẳng trong Google Workspace
NotebookLM
Đọc tài liệu nội bộ, tóm tắt file dài và ghi âm, trích dẫn đúng nguồn
Kết quả học
Học xong bạn làm được gì?
Không học lý thuyết suông — mỗi kỹ năng gắn với một việc cụ thể trong công việc hàng ngày.
Tự phân loại được mọi việc gặp phải
Gặp một task mới là biết ngay nên hỏi AI luôn hay nên nhờ AI dựng công cụ, thay vì mỗi lần lại mò một kiểu.
Viết prompt ra kết quả dùng được ngay
Đủ 4 phần Bối cảnh — Yêu cầu — Ràng buộc — Định dạng, không phải hỏi đi hỏi lại rồi tự sửa tay kết quả.
Bóc chứng từ hàng loạt thành bảng Excel
Rổ PDF hóa đơn và file XML từ Tổng cục Thuế ra bảng sạch, có cách cộng chéo để tự kiểm tra số.
Tự tạo công cụ chạy trên máy mình
Công cụ đối chiếu sổ sách, đọc XML và dashboard đều chạy ngoại tuyến trong trình duyệt — không cần IT, không cần cài đặt.
Xử lý tài liệu dài và họp tiếng Anh
Tóm tắt quy chế, đối chiếu hợp đồng, gỡ băng cuộc họp rồi soạn email recap — có trích dẫn nguồn để kiểm chứng.
Biết chỗ nào không được tin AI
5 lớp kiểm tra áp cho từng loại việc, và ranh giới rõ ràng: quyết định nghiệp vụ vẫn là phần của kế toán.
Học phí & đăng ký
Kế toán dùng AI
Liên hệ
Có ưu đãi cho nhóm và lớp nội bộ doanh nghiệp
Học offline, online hoặc tổ chức nội bộ tại doanh nghiệp
Bao gồm trong khóa học
- Tài liệu handout một trang A4: framework, prompt mẫu, bảng so sánh công cụ
- Toàn bộ 3 công cụ Level 2 mang về máy — đọc XML hóa đơn, đối chiếu sổ sách, dashboard bán hàng
- Bộ prompt mẫu cho 6 case Level 1, mở ra là copy-paste dùng được
- Bản ghi hình để xem lại khi cần ôn một case cụ thể
- Hỗ trợ hỏi đáp sau khóa qua nhóm Zalo — gặp việc mới chưa biết xử lý thì hỏi
- Tổ chức nội bộ cho công ty: nội dung điều chỉnh theo ngành và quy trình thực tế
Câu hỏi thường gặp
Không biết code thì có học được không?
Học được. Khóa thiết kế cho kế toán không có nền tảng kỹ thuật — không cần biết code, không cần biết IT. Phần code do AI viết, việc của bạn là mô tả đúng yêu cầu và kiểm tra kết quả.
Cần chuẩn bị gì trước khi học?
Chỉ cần laptop có kết nối internet và một tài khoản Google. ChatGPT và Claude đăng ký miễn phí trong vài phút, giảng viên hướng dẫn nếu bạn chưa có. Không phải cài thêm phần mềm nào.
Bản miễn phí có đủ làm những gì trong khóa không?
Đủ. Toàn bộ nội dung chạy trên bản miễn phí của cả 4 công cụ. Cách làm được dạy là dùng bản miễn phí trước, khi thấy tiết kiệm được vài giờ mỗi tuần thì mới cân nhắc nâng cấp.
Dữ liệu kế toán của công ty có bị lộ không?
Trong khóa chỉ dùng dữ liệu mẫu. Các công cụ Level 2 được dựng theo hướng chạy hoàn toàn trên máy của bạn, không gửi dữ liệu lên máy chủ nào. Khóa cũng hướng dẫn cách che mã số thuế và tên khách hàng trước khi đưa cho AI khi cần.
Có tổ chức riêng cho phòng kế toán của công ty không?
Có. Lớp nội bộ tổ chức được tại văn phòng, học online hoặc kết hợp cả hai. Nội dung và ví dụ điều chỉnh theo ngành cùng quy trình thực tế của công ty. Điền form đăng ký hoặc nhắn Zalo để trao đổi cụ thể.
Đăng ký xong có bị gọi điện làm phiền không?
EzTech gọi hoặc nhắn Zalo một lần để xác nhận nhu cầu và báo lịch khai giảng gần nhất. Nếu bạn nhắn lại là chỉ đang tìm hiểu, EzTech sẽ không gọi tiếp.
Đăng ký tư vấn khóa học
Điền thông tin, EzTech liên hệ lại trong 24h để tư vấn nội dung phù hợp và báo lịch khai giảng gần nhất.