Định mức nguyên vật liệu: từ kế hoạch sản xuất ra kế hoạch mua hàng

Nâng caoNgân sách, giá thành & kiểm soát chi phí7 bước

Đầu bài

Kế hoạch sản xuất 5 mã thành phẩm cho quý sau. Mỗi thành phẩm ăn 10–20 loại vật tư theo định mức. Cần biết phải mua bao nhiêu từng loại, trừ tồn kho sẵn có, và tiền là bao nhiêu.

Các bước làm

1
Bảng định mức để dạng DỌC, không để dạng ma trận
Mã TP · Mã vật tư · Định mức/đơn vị. Ma trận thành phẩm × vật tư nhìn thì đẹp nhưng thêm một mã là phải sửa cả vùng của mọi công thức.
2
Nhân định mức với kế hoạch sản xuất
=SUMPRODUCT((cột_mã_TP=vùng_kế_hoạch_TP)*vùng_sản_lượng*cột_định_mức) hoặc đơn giản hơn: thêm cột =định_mức*XLOOKUP(mã_TP, kế_hoạch, sản_lượng, 0).
3
Gom nhu cầu về từng vật tư
=SUMIFS(nhu_cầu_dòng, cột_mã_vật_tư, mã) — một vật tư dùng cho nhiều thành phẩm nên bước gom này bắt buộc.
4
Cộng hao hụt định mức
=nhu_cầu*(1+tỷ_lệ_hao_hụt). Tỷ lệ để một cột riêng theo từng vật tư, không dùng một con số chung — vật tư cắt gọt hao khác vật tư đóng gói.
5
Trừ tồn kho và hàng đang về
Cần mua = nhu cầu - tồn khả dụng - đang về + tồn an toàn. Bọc =MAX(0, ...) để không ra số âm rồi ai đó cộng nhầm.
6
Ra tiền và ra thời điểm
Tiền =cần_mua*đơn_giá gần nhất. Thời điểm đặt =ngày_cần - lead time, dùng =WORKDAY(ngày_cần, -lead_time, ds_lễ) để né ngày nghỉ.
7
Kiểm ngược cho chắc
Chọn một vật tư, tính tay nhu cầu từ hai thành phẩm chính rồi so với số công thức ra. Bảng nhiều tầng nhân chia thế này sai một ô là sai êm, không có lỗi nào hiện.

Phím dùng trong bài

F4 Ctrl+Enter Alt+=Ctrl+T Ctrl+Shift+↓

Bẫy hay dính

Đơn vị tính không thống nhất là chỗ chết: định mức ghi theo GAM, tồn kho theo KG, đơn giá theo TẤN. Công thức vẫn chạy ra số đẹp và sai gấp nghìn lần. Thêm cột đơn vị vào mọi bảng và một ô kiểm tra so đơn vị hai bên.

Cùng nhóm ngân sách, giá thành & kiểm soát chi phí

Tất cả tình huống