2026-10-13 · AI & Công nghệ
Cuối tháng, sếp gửi một file doanh thu 12 sheet và nhắn: "Em thử cái Copilot trong Excel xem, nghe nói gõ một câu là ra báo cáo." Bạn mở Excel lên. Có máy thấy biểu tượng Copilot ở góc dưới bên phải, có máy không thấy gì. Có người bấm vào thì báo cần giấy phép. Hỏi IT thì nhận về một loạt tên gói nghe na ná nhau.
Copilot trong Excel đã đổi khá nhiều trong năm 2026. Ngày 22/04/2026, Microsoft đưa chế độ tự làm nhiều bước (agentic) trong Word, Excel và PowerPoint lên bản chính thức. Ngày 14/09/2026, hàm =COPILOT() bị gỡ khỏi Excel. Nhiều bài hướng dẫn viết năm ngoái giờ không còn đúng.
Bài này đội ngũ EzTech tổng hợp từ các trang hỗ trợ và trang giá của Microsoft, đọc ngày 13/10/2026: Copilot làm được gì thật, cần gói nào, giá bao nhiêu, chỗ nào kế toán phải tự kiểm, và khi nào đáng bỏ tiền.
Copilot trong Excel bây giờ làm được gì
Theo trang Get started with Copilot in Excel của Microsoft, Copilot dùng chính các công cụ sẵn có của Excel (bảng, công thức, biểu đồ, PivotTable) để làm theo yêu cầu bạn gõ. Kết quả nằm trong file như thứ bạn tự làm, vẫn sửa tay được. Các nhóm việc chính:
- Sửa trang tính: thêm, đổi tên, xoá sheet; sửa giá trị; áp định dạng có điều kiện, Data Validation, kiểu ô.
- Tạo công thức và tính toán trên nhiều sheet, tóm tắt dữ liệu.
- Tạo biểu đồ, PivotTable có liên kết về dữ liệu nguồn, dựng được cả dashboard và mẫu biểu từ đầu.
- Tìm insight: hỏi về dữ liệu, nhận lại xu hướng, giá trị bất thường dưới dạng biểu đồ hoặc tóm tắt.
- Tô màu, sắp xếp, lọc; tra web có ghi nguồn; lấy dữ liệu từ workbook khác trên OneDrive, SharePoint hoặc trên máy.
Khung Copilot có ba chế độ. Edit (mặc định) sửa thẳng vào file: Copilot tự lên các bước, làm, rồi tự xem lại kết quả có khớp yêu cầu không. Microsoft từng gọi phần này là Agent Mode, giờ nó là cách Copilot chạy mặc định. Plan lập kế hoạch để bạn duyệt trước khi làm. Chat chỉ phân tích và trả lời, không đụng vào file.
Điều kiện để có Copilot trong Excel
Trang hỏi đáp về Copilot trong Excel của Microsoft ghi cần một trong các giấy phép: Microsoft 365 Personal hoặc Family có kèm AI credits; Microsoft 365 Premium; gói Copilot thương mại doanh nghiệp mua thêm; hoặc gói Microsoft 365 doanh nghiệp đủ điều kiện dùng Copilot Chat.
Mục cuối dễ gây hiểu nhầm nhất: tài khoản công ty dùng được Copilot Chat miễn phí chưa chắc có Copilot trong Excel. Đăng nhập Microsoft 365 bằng tài khoản công ty, kéo xuống cuối trang chủ, xem nhãn dưới tên mình:
- Copilot Chat (Basic): không có Copilot trong Word, Excel, PowerPoint.
- M365 Copilot (Basic): chưa mua Copilot trả phí nhưng có Copilot trong Excel ở mức truy cập tiêu chuẩn. Microsoft ghi mức này phụ thuộc tải hệ thống, lúc cao điểm có thể chậm hoặc tạm bị giới hạn.
- M365 Copilot (Premium): đã có giấy phép Copilot, truy cập ưu tiên.
Vài điều kiện khác:
- Office mua một lần (2019, 2021, 2024) không có trong danh sách giấy phép. Copilot chỉ có ở Excel thuộc Microsoft 365.
- Calculation Options phải để Automatic thì Copilot mới sửa được file.
- Lưu file lên OneDrive. Trang so sánh gói cá nhân ghi Copilot trong Excel cần bật AutoSave, tức file lưu trên OneDrive; trang mẹo dùng Copilot lại ghi chạy được cả khi AutoSave tắt. Hai trang đang lệch nhau, lưu lên OneDrive trước là chắc nhất.
- Tiếng Việt có trong danh sách ngôn ngữ hỗ trợ, dù Microsoft ghi Copilot được huấn luyện chủ yếu bằng tiếng Anh nên có thể kém hơn với ngôn ngữ khác.
Giá Copilot trong Excel theo từng gói
Bảng dưới lấy từ trang giá Microsoft Việt Nam và Microsoft Mỹ, đọc ngày 13/10/2026. Gói cá nhân ghi bằng tiền đồng; gói doanh nghiệp trên trang Việt Nam vẫn ghi bằng USD, chưa gồm thuế. Giá có thể đổi bất cứ lúc nào, các bạn kiểm lại trên trang so sánh gói của Microsoft trước khi mua.
| Gói | Có Copilot trong Excel? | Giá | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Personal | Có, mức dùng "cao hơn bản miễn phí" | 210.000 đ/tháng hoặc 2.099.000 đ/năm | 1 người |
| Microsoft 365 Family | Có, chỉ chủ gói dùng được | 260.000 đ/tháng hoặc 2.599.000 đ/năm | Chia sẻ được cho tối đa 6 người, nhưng tính năng AI không chia sẻ |
| Microsoft 365 Premium | Có, mức dùng nhiều hơn, được chọn model | 510.000 đ/tháng hoặc 5.099.000 đ/năm | Thêm các agent Researcher, Analyst |
| Microsoft 365 doanh nghiệp, chưa mua Copilot | Tuỳ nhãn tài khoản: có (mức tiêu chuẩn) hoặc không | Không trả thêm | Lúc cao điểm có thể bị giới hạn |
| Microsoft 365 Copilot Business (mua thêm) | Có, mức ưu tiên | 21 USD/người/tháng trả theo năm (đang khuyến mãi 18 USD); 25,20 USD nếu trả theo tháng | Gắn vào gói Microsoft 365 Business đang dùng, tối đa 300 người |
| Microsoft 365 Copilot (doanh nghiệp lớn) | Có, mức ưu tiên | 30 USD/người/tháng, trả theo năm | Cần sẵn một gói Microsoft 365 đủ điều kiện |
| Office 2019, 2021, 2024 mua một lần | Không | — | Không nằm trong danh sách giấy phép |
Mức 18 USD của Copilot Business có điều kiện: áp dụng từ 01/07 đến 31/12/2026, cho khách đang có gói Microsoft 365 Business đủ điều kiện, cam kết một năm, giá khuyến mãi chỉ tính năm đầu. Với Personal và Family, Microsoft tính mức dùng AI bằng AI credits; trang AI credits hiện không công bố con số riêng cho Excel và ghi giới hạn có thể thay đổi theo thời gian. Số còn lại xem ở mục Services & subscriptions của tài khoản Microsoft.
Copilot trong Excel làm tốt việc gì với kế toán
Lợi thế lớn nhất so với chatbot mở ở tab bên cạnh: Copilot làm việc ngay trên file đang mở. Bạn không phải mô tả cột A là gì, dữ liệu bắt đầu từ dòng mấy. Những việc hợp với nó:
- Dựng khung báo cáo từ dữ liệu có sẵn. Ví dụ: "Từ sheet BanHang, làm PivotTable doanh thu theo tháng và nhóm hàng, thêm biểu đồ cột, đặt ở sheet mới tên TongHop."
- Đọc hiểu file người khác để lại. Hỏi ở chế độ Chat: "Sheet này tính giá vốn theo cách nào, công thức cột H lấy từ đâu?" Chế độ Chat không sửa file nên hỏi thoải mái.
- Định dạng hàng loạt: tô màu khoản quá hạn, thêm Data Validation cho cột mã, sắp xếp lại sheet.
- Gộp dữ liệu nhiều sheet về một bảng, dùng chế độ Plan để duyệt cách làm trước.
Những chỗ kế toán phải tự kiểm
Chính trang hỏi đáp của Microsoft viết: Copilot có thể sai, hiểu nhầm thông tin hoặc cho kết quả không chính xác, và khuyên tránh dùng Copilot cho các quyết định thuộc lĩnh vực nhạy cảm như tài chính, pháp lý, y tế. Với kế toán, mọi con số Copilot đưa ra nên coi là bản nháp.
Số liệu và công thức
Copilot giải thích trôi chảy cả khi số sai. Những chỗ nên dò: lấy nhầm cột có tên gần giống nhau, bỏ sót dòng cuối bảng, cộng lẫn dòng tổng phụ. Cách kiểm: lấy một con số Copilot đưa ra, tự tính lại bằng SUMIFS hoặc bộ lọc; hai cách khớp mới dùng. Bấm vào ô công thức Copilot tạo, nhấn F2 xem vùng tham chiếu có đúng cột không.
Copilot sửa thẳng vào file
Ở chế độ Edit, Copilot đổi file thật. Microsoft lưu ý thay đổi đã lưu thì ai có quyền vào file cũng thấy, kể cả người đang cùng mở. Với file dùng chung của phòng, nên làm trên bản sao, dùng chế độ Plan trước, và nhớ là quay lại được bằng Undo hoặc lịch sử phiên bản.
Dữ liệu công ty trên tài khoản cá nhân
Nhiều người tự mua Microsoft 365 Personal rồi mở file lương, công nợ của công ty cho Copilot làm. Microsoft ghi rằng với gói cá nhân, câu lệnh, câu trả lời và nội dung file không dùng để huấn luyện mô hình. Nhưng file đã nằm trong OneDrive cá nhân, ngoài tầm quản lý của công ty. Tài khoản công ty (đăng nhập bằng Microsoft Entra) có thêm lớp bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp. Đưa dữ liệu gì vào công cụ nào là việc quy định nội bộ của công ty quyết.
So với dùng ChatGPT, Gemini bản miễn phí
Chatbot miễn phí không mở được file của bạn. Bạn mô tả cấu trúc bảng, dán vài dòng mẫu, rồi tự dán công thức vào Excel. Bù lại dữ liệu thật không rời khỏi máy, vì để viết công thức AI chỉ cần biết cấu trúc bảng. Cách hỏi cho ra công thức chạy được ngay có ở bài nhờ ChatGPT viết công thức Excel; công ty chưa có Copilot thì xem 5 cách dùng AI miễn phí trong Excel.
Copilot hơn ở việc thao tác nhiều bước trên chính file: dựng PivotTable, biểu đồ, gộp sheet, định dạng hàng loạt. Viết một công thức lẻ hay hỏi cách xử lý dữ liệu thì bản miễn phí đã đủ.
Khi nào kế toán nên trả tiền cho Copilot trong Excel
- Kiểm nhãn tài khoản công ty trước. Nhãn M365 Copilot (Basic) nghĩa là bạn đã có Copilot trong Excel mà không trả thêm. Dùng vài tuần rồi mới tính chuyện mua mức ưu tiên.
- Công ty đang dùng Office 2019 hoặc 2021: phải chuyển sang Microsoft 365 trước.
- Việc hằng kỳ chủ yếu là xuất số từ phần mềm kế toán rồi đối chiếu: Power Query xử lý phần làm sạch, ghép dữ liệu ổn định hơn, kỳ sau chỉ cần bấm Refresh.
- Mỗi tuần dựng báo cáo, PivotTable, biểu đồ mới: đây là nhóm được lợi nhiều nhất. Doanh nghiệp đã có gói Business có thể mua Copilot Business cho riêng vài người dùng nhiều, chưa cần mua cho cả phòng.
- Tự học ở nhà: gói Personal có Copilot trong Excel. Dùng với file luyện tập hoặc dữ liệu đã đổi số, đừng mang file thật của công ty về.
Câu hỏi thường gặp
Copilot trong Excel có hiểu tiếng Việt không?
Có. Tiếng Việt nằm trong danh sách ngôn ngữ Microsoft công bố. Kết quả lệch thì ghi tên cột y như trong file và tách yêu cầu thành từng câu ngắn.
Mua Microsoft 365 Family thì cả nhà dùng Copilot được không?
Không. Gói Family chia sẻ ứng dụng và dung lượng cho tối đa 6 người, nhưng theo Microsoft, tính năng AI trong Word, Excel, PowerPoint chỉ dành cho chủ gói.
File cũ có hàm =COPILOT giờ báo lỗi #NAME? là sao?
Microsoft gỡ hàm COPILOT khỏi Excel từ ngày 14/09/2026. Kết quả đã tính vẫn còn, nhưng ô nào tính lại sẽ báo #NAME?. Muốn giữ kết quả thì chép các ô đó thành giá trị (Paste Values), rồi làm lại việc đó bằng khung Copilot.
Học dùng AI trong Excel từ công cụ miễn phí
Dù dùng Copilot hay chatbot miễn phí, kỹ năng nền giống nhau: viết yêu cầu rõ, đưa đúng dữ liệu cần, kiểm kết quả trước khi tin. Khóa AI cơ bản cho Kế toán của EzTech đi qua các case thật trên công cụ bản miễn phí, từ hỏi đáp nghiệp vụ, đọc chứng từ tới đối chiếu sổ sách, để các bạn dùng được ngay mà không phải chờ duyệt ngân sách. Doanh nghiệp muốn tư vấn đào tạo AI cho phòng kế toán có thể để lại thông tin ở trang liên hệ.
