Từ file bán hàng thô → bảng hoa hồng từng nhân viên

Trung cấpNhân sự, chấm công & lương7 bước

Đầu bài

Xuất file bán hàng từ phần mềm ra, cần tính hoa hồng mỗi nhân viên theo doanh số lũy tiến, cộng thưởng nếu vượt chỉ tiêu. Làm tay mỗi kỳ mất cả buổi.

Các bước làm

1
Làm sạch cột thô trước
Ctrl+Shift+↓ chọn hết cột, bọc =TRIM(CLEAN(ô)) bỏ rác dán từ phần mềm, Text to Columns ép cột số về số thật.
2
Đóng Table cho tự giãn
Ctrl+T để kỳ sau thêm dòng công thức tự chạy theo, không phải sửa vùng.
3
Cộng doanh số mỗi nhân viên
=SUMIFS(doanh_số, mã_nv, nv) — khoá vùng nguồn bằng F4, kéo cho cả danh sách NV.
4
Dò bậc hoa hồng theo khoảng
=VLOOKUP(doanh_số, bảng_bậc, 2, TRUE) — bảng bậc sắp tăng dần, dò gần đúng ra đúng suất.
5
Cộng thưởng vượt chỉ tiêu
=IF(doanh_số>chỉ_tiêu, thưởng, 0), rồi hoa_hồng = doanh_số*suất + thưởng.
6
Điền cả cột và định dạng
Chọn vùng rồi Ctrl+Enter thay vì kéo; Ctrl+Shift+1 cho cột tiền.
7
Kiểm chéo tổng
Alt+= tổng doanh số theo NV phải khớp tổng doanh số gốc — lệch là mã NV bị lẫn dấu cách.

Cột doanh số của bảng bậc phải sắp TĂNG DẦN, không thì VLOOKUP TRUE trả bậc sai âm thầm; và Paste Values cột hoa hồng trước khi xoá cột phụ.