Timesheet dự án → chi phí theo giờ và theo người

Trung cấpNhân sự, chấm công & lương6 bước

Đầu bài

Nhân viên log giờ vào từng dự án với đơn giá giờ khác nhau. Cần chi phí mỗi dự án, mỗi người, và cảnh báo dự án vượt ngân sách.

Các bước làm

1
Dò đơn giá giờ theo người
=VLOOKUP(mã_nv, bảng_rate, 2, FALSE) hoặc XLOOKUP — mỗi cấp bậc một đơn giá.
2
Chi phí từng dòng log
=số_giờ * đơn_giá_giờ; cả bảng một phát bằng =SUMPRODUCT(cột_giờ, cột_rate) nếu rate đã nằm cùng dòng.
3
Tổng chi phí mỗi dự án
=SUMIFS(chi_phí, mã_dự_án, da) — khoá vùng F4, ra chi phí lũy kế từng dự án.
4
Giờ công mỗi người
=SUMIFS(số_giờ, mã_nv, nv) để soát ai đang gánh nhiều, ai log thiếu.
5
So với ngân sách
=IF(chi_phí_da > ngân_sách_da, "Vượt "&TEXT(chi_phí-ngân_sách,"#,##0"), "OK") — ghép TEXT để hiện luôn vượt bao nhiêu.
6
Điền và kiểm tổng
Ctrl+Enter điền cột chi phí; Alt+= tổng chi phí theo dự án phải bằng tổng toàn bảng.

Giờ nhập kiểu 1:30 là ĐỊNH DẠNG THỜI GIAN = 0,0625 của một ngày, nhân đơn giá ra số bé xíu. Đổi về số giờ thập phân (=giờ*24) trước khi tính tiền.