Bảng lương tháng: từ lương gộp ra thực nhận

Trung cấpNhân sự, chấm công & lương7 bước

Đầu bài

Cần một bảng lương chạy được cho cả trăm người: lương theo công, phụ cấp, bảo hiểm, thuế, tạm ứng. Sửa một tham số là cả bảng tính lại, không phải sờ từng dòng.

Các bước làm

1
Tách tham số ra một sheet riêng và đặt tên
Lương cơ sở, tỷ lệ BHXH/BHYT/BHTN, mức giảm trừ bản thân và người phụ thuộc, số công chuẩn — mỗi thứ MỘT ô, đặt tên bằng Ctrl+F3. =gross*TyLeBHXH đọc dễ hơn =gross*$B$4 nhiều.
2
Lương theo công thực tế cộng phụ cấp
=lương_thoả_thuận / SoCongChuan * công_thực_tế, cộng =SUMIFS(phụ_cấp[Tiền], phụ_cấp[Mã NV], mã_ô). Để phụ cấp ở bảng rời thì thêm loại phụ cấp mới không phải chèn cột vào bảng lương.
3
Bảo hiểm có TRẦN, đừng nhân thẳng
=MIN(lương_đóng_BH, 20*LuongCoSo) * TyLeBHXH — quên hàm MIN là người lương cao bị trừ vượt trần, tháng nào cũng phải xin lỗi rồi tính lại.
4
Thu nhập tính thuế
=MAX(0, gross - bảo_hiểm - GiamTruBanThan - số_NPT*GiamTruNPT - thu_nhập_miễn_thuế). Bọc MAX(0, …) để người thu nhập thấp không ra số âm rồi kéo theo thuế âm.
5
Thuế bậc thang bằng MỘT công thức
=SUMPRODUCT(--(TNTT>ngưỡng_bậc), (TNTT-ngưỡng_bậc), chênh_lệch_thuế_suất) — bảng bậc để riêng, sau này luật đổi thì sửa bảng, không đụng vào công thức.
6
Thực nhận và phép kiểm chéo
=gross - bảo_hiểm - thuế - tạm_ứng - khoản_khác. Chốt chặn: Alt+= tổng thực nhận + tổng bảo hiểm + tổng thuế + tổng tạm ứng phải bằng tổng gross. Lệch một đồng là có dòng bị gõ đè.
7
Khoá bảng lại rồi mới gửi đi
Chọn riêng mấy cột được phép nhập (công, tạm ứng) rồi Alt › H › O › L bỏ khoá cho chúng, sau đó Alt › H › O › P khoá sheet. Lúc trình chiếu thì Alt › H › O › U › C ẩn cột lương.

Phím dùng trong bài

Ctrl+F3 F4 Ctrl+Enter Alt+=Alt › H › O › P Alt › H › O › U › C

Bẫy hay dính

Ẩn cột KHÔNG phải là giấu — người nhận chỉ cần Alt › H › O › U › L là thấy hết. File lương gửi ra ngoài phải copy sang file mới, dán giá trị bằng Alt › H › V › V rồi XOÁ HẲN cột không muốn cho xem.

Cùng nhóm nhân sự, chấm công & lương

Tất cả tình huống