Bảng chấm công ký hiệu → quy ra lương tháng
Đầu bài
Bảng chấm công ghi X, P, KP, ½ cho từng ngày. Cuối tháng phải đếm công, quy ra tiền, trừ ngày nghỉ không phép — làm tay dễ đếm sót.
Các bước làm
- 1
Đếm từng loại công
=COUNTIF(dải_ngày, "X") ra công đủ, đổi "X" thành "P" ra phép, "KP" ra nghỉ không phép. Khoá dải bằng F4 để kéo xuống cả danh sách.
- 2
Cộng cả nửa công
=COUNTIF(dải,"X") + COUNTIF(dải,"½")*0.5 — gộp thẳng trong một ô, khỏi cột phụ.
- 3
Ra lương ngày rồi lương tháng
=ROUND(tổng_công * đơn_giá_ngày, 0), khoá $ vào ô đơn giá bằng F4.
- 4
Trừ ngày không phép
=IF(nghỉ_KP>0, nghỉ_KP*đơn_giá_ngày, 0) rồi lấy lương trừ đi, hoặc gộp bằng MAX(0,...).
- 5
Điền cả cột một phát
Bôi đen cột kết quả, gõ công thức, Ctrl+Enter — nhanh và chắc hơn kéo tay.
- 6
Định dạng tiền và soát tổng
Ctrl+Shift+1 cho cột tiền, Alt+= tổng quỹ lương để đối chiếu với ngân sách.
Phím dùng trong bài
Bẫy hay dính
COUNTIF không phân biệt hoa thường nhưng phân biệt dấu cách — ô ghi "X " có dấu cách thừa sẽ không được đếm. TRIM cột chấm công trước, hoặc dùng "X*".
Cùng nhóm nhân sự, chấm công & lương
- Từ file bán hàng thô → bảng hoa hồng từng nhân viênXuất file bán hàng từ phần mềm ra, cần tính hoa hồng mỗi nhân viên theo doanh số lũy tiến, cộng thưởng nếu vượt chỉ tiêu. Làm tay mỗi kỳ mất cả buổi.
- Timesheet dự án → chi phí theo giờ và theo ngườiNhân viên log giờ vào từng dự án với đơn giá giờ khác nhau. Cần chi phí mỗi dự án, mỗi người, và cảnh báo dự án vượt ngân sách.
- Chấm công theo giờ vào – giờ ra: công, đi muộn, tăng ca, ca đêmMáy chấm công xuất ra giờ vào và giờ ra từng ngày. Cần quy ra số công, số phút đi muộn, số giờ tăng ca — và ca đêm ra về hôm sau thì không được ra số âm.
- Bảng lương tháng: từ lương gộp ra thực nhậnCần một bảng lương chạy được cho cả trăm người: lương theo công, phụ cấp, bảo hiểm, thuế, tạm ứng. Sửa một tham số là cả bảng tính lại, không phải sờ từng dòng.