Truy vết công thức sai: ô nào nuôi ô nào, chạy từng bước xem hỏng ở đâu

Trung cấpKiểm tra số liệu & kiểm soát nội bộ7 bước

Đầu bài

Một ô ra con số vô lý. Công thức dài ba dòng, lồng bốn tầng hàm, trỏ sang hai sheet khác. Nhìn thẳng vào nó không ai đoán được sai chỗ nào, mà xoá đi viết lại thì mất luôn cái đang đúng.

Các bước làm

1
Nhìn toàn cảnh trước bằng chế độ hiện công thức
Ctrl+` bật/tắt Show Formulas: cả sheet hiện công thức thay vì kết quả. Ô nào lẽ ra là công thức mà hiện số cứng là lộ ngay.
2
Xem ô này ăn từ đâu
Alt › M › P (Trace Precedents) vẽ mũi tên tới các ô nguồn. Bấm hai lần ra tới tầng sâu hơn; mũi tên nét đứt nghĩa là nguồn nằm ở sheet khác.
3
Xem ai đang ăn ô này
Alt › M › D (Trace Dependents) — cần trước khi sửa, để biết sửa xong thì vỡ chỗ nào. Bỏ bước này là chuyện thường gặp nhất khi 'sửa một chỗ hỏng ba chỗ'.
4
Chạy từng bước bên trong công thức
Alt › M › V (Evaluate Formula) rồi bấm Evaluate liên tục: từng phần được thay bằng giá trị thật, tầng nào ra kết quả lạ là thấy tận mắt.
5
Cách nhanh không cần mở hộp thoại
F2 vào ô, bôi đen đúng một đoạn công thức rồi bấm F9 — Excel tính riêng đoạn đó. Xem xong bấm Esc, TUYỆT ĐỐI không Enter, không thì đoạn đó bị thay bằng số cứng.
6
Nhảy nhanh tới ô nguồn ở sheet khác
Ctrl+[ nhảy tới ô mà công thức đang trỏ, F5 rồi Enter để quay lại chỗ cũ. Nhanh hơn đi tìm tab bằng chuột nhiều.
7
Vá xong thì cắm chốt
Thêm một ô kiểm tra cạnh đó khẳng định điều vừa sai không tái diễn. Sửa mà không cắm chốt thì tháng sau người khác lại vấp đúng chỗ.

Phím dùng trong bài

Ctrl+`Alt › M › P Alt › M › D Alt › M › V F9

Bẫy hay dính

Bôi đen một đoạn công thức, bấm F9 để xem rồi bấm Enter theo phản xạ: đoạn đó biến thành số cứng vĩnh viễn, công thức vẫn chạy và vẫn ra kết quả đúng hôm nay — sai âm thầm từ tháng sau. Luôn thoát bằng Esc.

Cùng nhóm kiểm tra số liệu & kiểm soát nội bộ

Tất cả tình huống