Tô màu cả dòng khi một ô thoả điều kiện

Trung cấpBáo cáo, biểu mẫu & in ấn6 bước

Đầu bài

Muốn dòng nào quá hạn thì đỏ cả dòng, sắp hết hạn thì vàng — chứ không phải chỉ tô mỗi ô ngày.

Các bước làm

1
Chọn đúng vùng trước
Bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu, bắt đầu từ ô trên-trái. Ô đang hoạt động là mốc để Excel hiểu công thức.
2
Home → Conditional Formatting → New Rule → Use a formula
Chọn dòng cuối cùng trong danh sách kiểu quy tắc.
3
Viết công thức khoá CỘT chứ đừng khoá dòng
=$E2<TODAY() — dấu $ trước E để mọi cột đều nhìn vào cột E, còn số 2 KHÔNG khoá để quy tắc trượt theo từng dòng. Đây chính là chỗ đa số làm sai.
4
Số 2 phải là dòng đầu của vùng chọn
Vùng bắt đầu từ dòng 2 thì viết E2; bắt đầu từ dòng 5 thì viết E5. Lệch là màu chạy sai dòng.
5
Thêm quy tắc thứ hai cho mức cảnh báo
=AND($E2>=TODAY(), $E2<=TODAY()+7) tô vàng. Xếp quy tắc quá hạn LÊN TRÊN và tick Stop If True để hai màu không chồng nhau.
6
Kiểm lại toàn bộ
Conditional Formatting → Manage Rules → xem cột Applies to có đúng vùng không; copy dán qua lại hay làm vùng này vỡ vụn thành chục quy tắc con.

Phím dùng trong bài

Bẫy hay dính

Copy một ô đã tô màu sang chỗ khác là kéo theo cả quy tắc, khiến danh sách quy tắc phình ra và máy chậm dần. Dán bằng Paste Special → Values để tránh.

Cùng nhóm báo cáo, biểu mẫu & in ấn

Tất cả tình huống