Giao file ra ngoài mà không lộ và không bị phá

Cơ bảnBáo cáo, biểu mẫu & in ấn6 bước

Đầu bài

Gửi file cho khách hoặc cho nhân viên nhập liệu, cần khoá công thức, chỉ cho nhập đúng vài ô, và không để sót dữ liệu nhạy cảm.

Các bước làm

1
Mở khoá những ô CHO PHÉP nhập trước
Chọn các ô nhập → Ctrl+1 → thẻ Protection → bỏ tick Locked. Mặc định MỌI ô đều đang Locked, nên phải mở trước rồi mới khoá sheet.
2
Chọn nhanh toàn bộ ô công thức
F5 → Special → Formulas — để rà lại xem đã khoá hết phần không được sửa chưa.
3
Bảo vệ sheet
Review → Protect Sheet, đặt mật khẩu, tick những quyền muốn cho (thường để lại Select unlocked cells).
4
Ràng buộc dữ liệu nhập
Data → Data Validation: danh sách xổ xuống cho mã, khoảng ngày hợp lệ, chặn số âm. Đỡ phải đi dọn sau.
5
Khoá cả cấu trúc file
Review → Protect Workbook để không ai xoá sheet hay hiện lại sheet ẩn.
6
Rà trước khi gửi
File → Info → Check for Issues → Inspect Document: xoá ghi chú còn sót, dữ liệu ẩn, tên tác giả trong thuộc tính file.

Sheet ẩn KHÔNG phải là bảo mật — chuột phải Unhide là ra. Số liệu thật sự nhạy cảm thì đừng để trong file gửi đi.