In bảng 50 trang mà trang nào cũng đọc được

Cơ bảnBáo cáo, biểu mẫu & in ấn6 bước

Đầu bài

In ra thì mất dòng tiêu đề từ trang 2, bảng bị cắt đôi theo chiều ngang, trang cuối thừa một cột lạc lõng.

Các bước làm

1
Xem trước chỗ bị cắt
View → Page Break Preview. Đường nét đứt là chỗ Excel định ngắt trang — kéo được bằng chuột.
2
Lặp lại tiêu đề trên mọi trang
Page Layout → Print Titles → Rows to repeat at top, trỏ vào dòng tiêu đề. Đây là thứ hay quên nhất.
3
Ép vừa bề ngang
Page Layout → Scale to Fit → Width: 1 page, Height: Automatic. Đừng ép cả hai chiều về 1 trang, chữ sẽ bé như kiến.
4
Xoay ngang nếu bảng nhiều cột
Orientation → Landscape, và nới lề xuống Narrow.
5
Chỉ in phần cần in
Chọn vùng → Page Layout → Print Area → Set Print Area.
6
Đánh số trang và ghi tên file
Insert → Header & Footer, chèn số trang và tên file để người nhận biết bản nào.

Phím dùng trong bài

Bẫy hay dính

Ctrl+End nhảy xuống tận dòng 50.000 dù dữ liệu chỉ tới dòng 500 nghĩa là vùng dùng bị phình — xoá hẳn các dòng/cột thừa rồi LƯU LẠI, không thì in ra cả chục trang giấy trắng.

Cùng nhóm báo cáo, biểu mẫu & in ấn

Tất cả tình huống