Danh sách xổ xuống phụ thuộc: chọn tỉnh mới ra huyện của tỉnh đó

Nâng caoBáo cáo, biểu mẫu & in ấn6 bước

Đầu bài

Mẫu nhập liệu cần hai ô: chọn tỉnh ở ô trước, ô sau chỉ hiện các huyện thuộc đúng tỉnh vừa chọn.

Các bước làm

1
Dựng bảng danh mục
Mỗi tỉnh một cột, bên dưới là danh sách huyện. Tiêu đề cột chính là tên tỉnh.
2
Đặt tên vùng cho từng cột
Chọn cả bảng → Formulas → Create from Selection → tick Top row. Excel tự đặt mỗi cột một tên trùng tên tỉnh.
3
Ô chọn tỉnh
Data Validation → Allow: List → Source trỏ vào dòng tiêu đề chứa tên các tỉnh.
4
Ô chọn huyện
Data Validation → List → Source gõ =INDIRECT(ô_tỉnh). INDIRECT biến chữ trong ô tỉnh thành tên vùng đã đặt ở bước 2.
5
Xử lý tên có dấu cách
Tên vùng không nhận dấu cách nên Excel đổi thành gạch dưới. Dùng =INDIRECT(SUBSTITUTE(ô_tỉnh," ","_")) cho khớp.
6
Chặn dữ liệu cũ còn sót
Đổi tỉnh thì ô huyện vẫn giữ giá trị cũ không còn hợp lệ. Data Validation → Circle Invalid Data để khoanh tròn những ô sai.

Danh mục để ở sheet khác thì INDIRECT vẫn chạy được nhờ tên vùng, nhưng trỏ thẳng vào vùng ở sheet khác trong ô Source thì bản Excel cũ sẽ báo lỗi.