Tách họ tên, mã chứng từ, địa chỉ ra thành cột

Cơ bảnDọn & chuẩn hoá dữ liệu5 bước

Đầu bài

Cột gộp sẵn "Nguyễn Văn An - HN - 0912..." cần tách thành các cột riêng để lọc và thống kê.

Các bước làm

1
Thử Flash Fill trước
Gõ tay kết quả mong muốn ở 2–3 dòng đầu, rồi Ctrl+E. Excel đoán quy luật và điền nốt. Nhanh nhất khi dữ liệu đều tăm tắp.
2
Dữ liệu có dấu ngăn rõ ràng
Data → Text to Columns → Delimited, chọn dấu ngăn. Nhớ chọn ô đích, không thì nó đè lên cột bên cạnh.
3
Tách bằng công thức khi cần tự cập nhật
Excel 365: =TEXTBEFORE(ô, "-") và =TEXTAFTER(ô, "-", -1) lấy phần trước và phần sau cùng. Bản cũ: LEFT/MID/RIGHT ghép với FIND.
4
Lấy chữ cuối cùng khi số dấu cách không đều
Tên người 2 chữ hay 4 chữ đều được: =TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(ô," ",REPT(" ",100)),100)).
5
Chốt lại thành giá trị
Copy cột công thức → Paste Special → Values, rồi mới xoá cột gốc. Xoá trước là công thức vỡ hết thành #REF!.

Flash Fill chỉ điền một lần, KHÔNG tự cập nhật khi dữ liệu gốc đổi. Việc nào phải chạy lại hàng tháng thì dùng công thức hoặc Power Query.