Bảng cứ dò sai vì số đang là chữ

Cơ bảnDọn & chuẩn hoá dữ liệu5 bước

Đầu bài

Số tải từ phần mềm kế toán hoặc web về nằm im khi SUM, căn trái trong ô, góc ô có tam giác xanh.

Các bước làm

1
Xác nhận đúng bệnh
=ISTEXT(ô) trả về TRUE, và =COUNT(cột) đếm ra ít hơn nhiều so với số dòng thật.
2
Cách nhanh nhất cho cả cột
Chọn cột → Data → Text to Columns → Finish. Không cần chỉnh gì, Excel tự ép về số.
3
Cách dùng Paste Special
Gõ số 1 vào một ô trống, copy nó, chọn vùng lỗi → Paste Special → Multiply. Nhân 1 biến chữ thành số.
4
Khi vướng dấu phân cách khác chuẩn
Dữ liệu ghi 1.234,56 kiểu châu Âu: =NUMBERVALUE(ô, ",", ".") để chỉ rõ đâu là dấu thập phân, đâu là dấu nghìn.
5
Còn dấu cách cứng dán từ web
=VALUE(SUBSTITUTE(ô, CHAR(160), "")) — ký tự 160 là dấu cách không ngắt, TRIM không bắt được nó.

Đổi định dạng ô sang Number KHÔNG chữa được — định dạng chỉ đổi cách hiện, nội dung vẫn là chữ. Phải ép kiểu thật.