Chuẩn hóa mã hàng lệch định dạng rồi mới gộp được

Trung cấpDọn & chuẩn hoá dữ liệu6 bước

Đầu bài

Cùng một mặt hàng nhưng mã ghi mỗi nơi một kiểu: "SP-001", "sp001", " SP 001 ". SUMIFS gộp ra nhiều dòng rời vì máy coi là các mã khác nhau.

Các bước làm

1
Nhìn ra sự khác biệt thật
=LEN(ô) hai bên lệch nhau là do dấu cách hoặc ký tự ẩn; căn lề trái/phải khác nhau là lệch kiểu dữ liệu.
2
Bỏ dấu cách và ký tự lạ
=TRIM(CLEAN(ô)); nếu còn dấu cách cứng dán từ web thì SUBSTITUTE(ô, CHAR(160), "").
3
Đưa về một kiểu chữ
=UPPER(...) cho đồng hoa; bỏ hết gạch và cách bằng SUBSTITUTE lồng nhau để còn lõi "SP001".
4
Rút phần đầu/số nếu cần tách
=LEFT(mã, 2) lấy nhóm, =MID/RIGHT ghép FIND để cắt phần số — hoặc TEXTBEFORE/TEXTAFTER ở bản 365.
5
Chốt thành giá trị rồi mới gộp
Copy cột chuẩn hóa → Paste Values, sau đó SUMIFS trên cột sạch mới gộp đúng một dòng mỗi mã.
6
Đối chiếu số mã distinct
Trước và sau chuẩn hóa đếm số mã khác nhau — con số phải giảm đúng như kỳ vọng.

Gộp bằng SUMIFS ngay trên cột mã bẩn sẽ ra tổng ĐÚNG cho từng biến thể nhưng SAI cho mặt hàng — số vẫn cộng đủ nên không ai nghi, chỉ là chia vụn ra.