Một cột ngày duy nhất, xuất ra báo cáo tuần / tháng / quý
Đầu bài
Dữ liệu chỉ có cột ngày giao dịch. Sếp lúc hỏi theo tháng, lúc theo tuần, lúc theo quý. Không muốn mỗi lần hỏi lại đi lọc tay một kiểu rồi copy ra chỗ khác.
Các bước làm
- 1
Thêm cột kỳ ngay cạnh cột ngày
=TEXT(ngày, "yyyy-mm") ra "2026-08" — kiểu này sắp xếp đúng thứ tự thời gian, khác hẳn "8/2026" vốn sắp theo chữ nên tháng 10 chui lên trước tháng 2.
- 2
Quý và năm
="Q" & ROUNDUP(MONTH(ngày)/3, 0) & "/" & YEAR(ngày), Ctrl+Enter đổ cả cột một lượt.
- 3
Tuần thì dùng NGÀY ĐẦU TUẦN, đừng dùng số tuần
=ngày - WEEKDAY(ngày, 3) ra ngày thứ Hai của tuần đó. Số tuần kiểu "tuần 34" đọc lên không ai hình dung được là lúc nào, còn ngày đầu tuần thì nhìn phát hiểu.
- 4
Một công thức tổng dùng cho mọi kỳ
=SUMIFS(tiền, cột_kỳ, $A2) — cột kỳ trỏ vào cột nào thì ra báo cáo kiểu đó. Để một ô chọn kiểu kỳ rồi dùng CHOOSE hoặc INDEX đổi cột là xong, không phải viết ba bảng.
- 5
Bảng kỳ tự sinh, không gõ tay
=EOMONTH(kỳ_trước, 0)+1 kéo xuống bằng Ctrl+D ra danh sách tháng liên tục. Tháng không có giao dịch cũng có dòng — đó mới là báo cáo đọc được xu hướng.
- 6
Tách bạch giá trị với cách hiện
Ctrl+1 đặt định dạng tuỳ chỉnh mmm-yy để bảng hiện "Th8-26" nhưng ô vẫn là NGÀY THẬT, vẫn sắp xếp và lọc theo thời gian được. Gõ chữ "Th8-26" vào ô là mất hết khả năng đó.
- 7
So cùng kỳ năm trước
=SUMIFS(tiền, cột_kỳ, TEXT(EDATE(ngày_kỳ_này, -12), "yyyy-mm")) rồi =IFERROR(kỳ_này/cùng_kỳ-1, "") ra phần trăm tăng trưởng — bọc IFERROR vì kỳ đầu tiên chưa có gì để so.
Phím dùng trong bài
Bẫy hay dính
Cột ngày lẫn ô đang là CHỮ thì TEXT/MONTH/YEAR im lặng trả sai hoặc #VALUE! rải rác, tổng theo tháng hụt mà không biết hụt của ngày nào. Kiểm trước bằng =COUNT(cột_ngày) so với =COUNTA(cột_ngày): lệch bao nhiêu là bấy nhiêu ô đang là chữ.
Cùng nhóm ngày tháng, tiến độ & hạn
- Tính ngày công, hạn giao hàng, trừ lễ tếtCần đếm ngày làm việc giữa hai mốc và tính hạn giao sau n ngày làm việc, nhưng phải trừ thứ Bảy Chủ nhật và cả ngày lễ.
- Lịch nhắc hạn hợp đồng, bảo hành, giấy tờ hết hạnDanh sách hợp đồng có ngày ký và thời hạn. Cần tự tính ngày hết hạn, còn bao nhiêu ngày, và bật cảnh báo khi sắp tới hạn.
- Tiến độ công việc: ai trễ, còn mấy ngày, vẽ luôn thanh Gantt bằng ôMột bảng đầu việc: người làm, ngày bắt đầu, hạn chót, phần trăm hoàn thành. Mở ra phải biết ngay việc nào trễ, việc nào sắp tới hạn, và nhìn được tiến độ trên một trang.
- Lịch trực / lịch giao hàng: né chủ nhật, né lễ, chia đều ngườiXếp lịch cho một đội vài người trong cả tháng: bỏ chủ nhật và ngày lễ, mỗi người số ca xấp xỉ nhau, và thêm bớt người thì lịch tự xếp lại chứ không phải làm tay.