Lịch trực / lịch giao hàng: né chủ nhật, né lễ, chia đều người

Trung cấpNgày tháng, tiến độ & hạn7 bước

Đầu bài

Xếp lịch cho một đội vài người trong cả tháng: bỏ chủ nhật và ngày lễ, mỗi người số ca xấp xỉ nhau, và thêm bớt người thì lịch tự xếp lại chứ không phải làm tay.

Các bước làm

1
Sinh dãy ngày làm việc
Ô đầu là ngày bắt đầu, ô sau =WORKDAY.INTL(ô_trước, 1, "0000001", ds_lễ) — chuỗi bảy số 0/1 chỉ rõ ngày nào trong tuần là ngày nghỉ (ở đây chỉ nghỉ chủ nhật). Ctrl+D kéo hết tháng.
2
Danh sách người trực để riêng và đặt tên
Một cột tên, Ctrl+F3 đặt tên vùng là DsTruc. Thêm bớt người thì chỉ sửa cột đó, không đụng vào phần lịch.
3
Xoay vòng người theo thứ tự
=INDEX(DsTruc, MOD(ROW()-ROW($ô_đầu_bảng), COUNTA(DsTruc)) + 1) — MOD lo phần xoay vòng, COUNTA lo phần tự co giãn theo số người. Đây là lõi của cả bài.
4
Đánh dấu ngày lễ còn sót
=IF(COUNTIF(ds_lễ, ngày)>0, "NGÀY LỄ", TEXT(ngày, "dddd")) — vừa hiện thứ bằng chữ, vừa cảnh báo nếu có ngày lễ lọt vào do khai thiếu ở bước 1.
5
Đếm ca của từng người
=COUNTIF(cột_người_trực, tên) cho cả tháng. Chênh nhau quá một ca là do số ngày không chia hết cho số người — chấp nhận được, nhưng phải NHÌN THẤY để tháng sau đảo thứ tự cho công bằng.
6
Chừa chỗ cho xin đổi ca
Thêm cột "Đổi cho" đặt Data Validation bằng Alt › A › V › V lấy nguồn DsTruc, rồi cột người trực cuối cùng =IF(đổi_cho="", người_xoay_vòng, đổi_cho). Xin đổi thì gõ một ô, không phải sửa công thức.
7
In ra dán bảng tin
Alt › P › O › L khổ ngang, Alt › P › I đặt dòng tiêu đề lặp lại mỗi trang, Alt › H › L › H tô nền ngày lễ, rồi Alt › W › I xem trước chỗ ngắt trang cho lịch không bị cắt giữa tuần.

Phím dùng trong bài

Ctrl+D Ctrl+F3 Alt › A › V › V Alt › P › O › L Alt › P › I Alt › W › I

Bẫy hay dính

WORKDAY.INTL nhận danh sách lễ là vùng NGÀY THẬT; khai bằng chuỗi chữ "02/09/2026" thì nó lặng lẽ bỏ qua và lịch vẫn xếp người vào đúng ngày Quốc khánh. Kiểm nhanh: ô lễ phải căn PHẢI, và =COUNT(ds_lễ) phải bằng số dòng đã khai.

Cùng nhóm ngày tháng, tiến độ & hạn

Tất cả tình huống