Lịch nhắc hạn hợp đồng, bảo hành, giấy tờ hết hạn

Trung cấpNgày tháng, tiến độ & hạn6 bước

Đầu bài

Danh sách hợp đồng có ngày ký và thời hạn. Cần tự tính ngày hết hạn, còn bao nhiêu ngày, và bật cảnh báo khi sắp tới hạn.

Các bước làm

1
Tính ngày hết hạn
=EDATE(ngày_ký, số_tháng) — cộng đúng số tháng, tự xử lý tháng thiếu ngày (28/30/31).
2
Còn bao nhiêu ngày
=ngày_hết_hạn - TODAY(); âm là đã quá hạn, dương nhỏ là sắp tới.
3
Gắn trạng thái
=IF(còn_lại<0, "Hết hạn", IF(còn_lại<=30, "Sắp hết", "Còn hiệu lực")) — ba mức rõ ràng.
4
Đếm ngày làm việc tới hạn
=NETWORKDAYS(TODAY(), ngày_hết_hạn) để biết còn mấy ngày làm việc mà xử lý gia hạn.
5
Tô màu theo trạng thái
Conditional Formatting: đỏ cho "Hết hạn", vàng cho "Sắp hết" — xếp quy tắc đỏ lên trên và Stop If True.
6
Sắp xếp cái gấp lên đầu
Ctrl+Shift+L bật Filter, sort theo cột còn-lại tăng dần để việc gấp nổi lên trên.

EDATE trả về số sê-ri nếu ô đang định dạng số — thấy 45.678 thì Ctrl+Shift+3 để về ngày, đừng tưởng công thức sai.