Xếp loại theo điểm/doanh số và đếm phân phối
Đầu bài
Có cột điểm hoặc doanh số, cần gắn nhãn A/B/C/D, biết mỗi loại bao nhiêu người, và ai đứng đầu — mà không viết IF lồng năm bảy tầng.
Các bước làm
- 1
Bỏ IF lồng, dựng bảng ngưỡng
Bảng hai cột: ngưỡng dưới và nhãn, sắp TĂNG DẦN. Đây là chỗ VLOOKUP TRUE tỏa sáng.
- 2
Gắn nhãn theo khoảng
=VLOOKUP(điểm, bảng_ngưỡng, 2, TRUE) — dò gần đúng, tự rơi vào đúng bậc, khoá bảng F4.
- 3
Đếm mỗi loại bao nhiêu
=COUNTIF(cột_nhãn, "A") cho từng nhãn, hoặc COUNTIFS nếu lọc thêm phòng ban.
- 4
Xếp hạng động
=RANK.EQ(điểm, cột_điểm, 0) ra thứ hạng; trùng điểm thì cộng thêm COUNTIF để phá hòa.
- 5
Nêu tên quán quân
=INDEX(cột_tên, MATCH(MAX(cột_điểm), cột_điểm, 0)) trả về đúng tên người điểm cao nhất.
- 6
Điền cả cột và kiểm
Ctrl+Enter điền nhãn cả cột; tổng COUNTIF các loại phải bằng tổng số người (Alt+=).
Phím dùng trong bài
Bẫy hay dính
Cột ngưỡng của bảng dò phải sắp tăng dần, không thì VLOOKUP TRUE trả bậc sai một cách âm thầm — số vẫn ra, chỉ là sai.
Cùng nhóm bán hàng, doanh thu & giá bán
- Báo cáo doanh thu theo vùng/quý bằng công thức để chủ động sốCần doanh thu theo vùng, theo quý, tỷ trọng và so cùng kỳ — nhưng muốn tự viết công thức để nhúng thẳng vào báo cáo có sẵn, không phụ thuộc Pivot.
- Hóa đơn bán lẻ tự tính: dò giá, chiết khấu, thuếNhập mã hàng và số lượng, muốn hóa đơn tự điền tên, đơn giá, thành tiền, chiết khấu và thuế — không phải tra bảng giá bằng mắt từng dòng.
- Dò chiết khấu bậc thang theo số lượng đặtCàng mua nhiều càng giảm giá theo bậc số lượng. Cần đơn giá và thành tiền tự đổi theo lượng đặt, không tra bảng giá bằng tay.
- Xếp hạng khách theo Pareto 80/20 để biết phải chăm ai trướcMấy trăm khách hàng, doanh thu cả năm nằm trong một bảng. Cần biết nhóm nào tạo ra 80% doanh thu và ai trong nhóm đó đang tụt, để chia việc cho đội bán hàng.