Hóa đơn bán lẻ tự tính: dò giá, chiết khấu, thuế

Cơ bảnBán hàng, doanh thu & giá bán6 bước

Đầu bài

Nhập mã hàng và số lượng, muốn hóa đơn tự điền tên, đơn giá, thành tiền, chiết khấu và thuế — không phải tra bảng giá bằng mắt từng dòng.

Các bước làm

1
Dò tên và giá theo mã
=XLOOKUP(mã, cột_mã, cột_tên, "Sai mã") và tương tự cho đơn giá. Bản cũ thì VLOOKUP(mã, bảng, cột, FALSE) — nhớ FALSE để dò chính xác.
2
Thành tiền từng dòng
=số_lượng * đơn_giá, hoặc cả hóa đơn một phát bằng =SUMPRODUCT(cột_sl, cột_giá).
3
Chiết khấu theo ngưỡng tiền
=IF(tạm_tính>=5000000, tạm_tính*5%, 0) — vượt mốc mới giảm; nhiều mốc thì VLOOKUP TRUE.
4
Thuế và tổng thanh toán
=ROUND((tạm_tính - chiết_khấu)*10%, 0) rồi cộng lại. ROUND để khỏi lẻ đồng.
5
Chặn dòng chưa nhập
=IF(mã="", "", công_thức) để hóa đơn không hiện lỗi ở các dòng trống còn bỏ ngỏ.
6
Khoá và định dạng
Ctrl+Shift+1 cột tiền, khoá vùng bảng giá bằng F4, Ctrl+Enter điền cả cột thành tiền.

VLOOKUP để cột dò không phải cột đầu bảng sẽ #REF! — hoặc chuyển XLOOKUP dò được sang trái, hoặc xếp lại thứ tự cột bảng giá.