Bảng khấu hao tài sản cố định tự dừng khi hết thời gian sử dụng
Đầu bài
Danh sách 200 tài sản, mỗi cái một ngày đưa vào sử dụng và một số năm khấu hao. Cần khấu hao THÁNG này là bao nhiêu, luỹ kế tới giờ, giá trị còn lại — và tháng sau chỉ đổi một ô kỳ báo cáo là chạy lại hết.
Các bước làm
- 1
Một ô duy nhất quyết định kỳ báo cáo
Ô B1 gõ ngày đầu tháng đang tính, Ctrl+Shift+3 cho hiện đúng kiểu ngày. Mọi công thức phía dưới trỏ về $B$1 bằng F4 — đổi kỳ là cả bảng chạy lại.
- 2
Mức khấu hao tháng
=ROUND(nguyên_giá/(số_năm*12), 0). Làm tròn ngay để khỏi lẻ đồng dồn dần thành chênh với sổ cái.
- 3
Đã khấu hao được bao nhiêu THÁNG tính tới kỳ này
=MAX(0, MIN(số_năm*12, DATEDIF(ngày_sử_dụng, $B$1, "m")+1)) — bọc MIN để không vượt số kỳ, bọc MAX để tài sản mua sau kỳ báo cáo ra 0 chứ không ra số âm.
- 4
Khấu hao của riêng tháng này
=IF(AND($B$1>=ngày_bắt_đầu, số_kỳ_đã_chạy<=số_năm*12), mức_tháng, 0). Tài sản đã hết khấu hao tự trả 0, không phải đi xoá tay từng dòng.
- 5
Luỹ kế và giá trị còn lại
Luỹ kế =mức_tháng*số_kỳ_đã_chạy, còn lại =nguyên_giá-luỹ_kế. Kỳ cuối cùng ép =nguyên_giá-SUM(các_kỳ_trước) để phần lẻ do làm tròn rơi hết vào kỳ chót.
- 6
Chia khấu hao về từng bộ phận
=SUMIFS(khấu_hao_tháng, cột_bộ_phận, tên_bộ_phận) ra thẳng số để hạch toán 627/641/642, khỏi lọc rồi cộng tay.
- 7
Ô kiểm tra chống lệch với sổ
SUM(luỹ_kế) phải khớp số dư TK 214; =COUNTIF(còn_lại,"<0") phải bằng 0. Âm nghĩa là ai đó sửa số năm sau khi đã chạy khấu hao mấy kỳ.
Phím dùng trong bài
Bẫy hay dính
DATEDIF đơn vị "m" đếm số tháng TRÒN đã qua, nên tài sản đưa vào dùng ngày 31/01 tính tới 28/02 vẫn ra 0 tháng. Phải cộng 1 và đưa cả hai đầu về ngày đầu tháng, không thì mỗi tháng hụt một kỳ khấu hao mà nhìn bảng không thấy.
Cùng nhóm kế toán, công nợ & thuế
- Phân tuổi nợ công nợ 0-30 / 31-60 / 61-90 / trên 90Sổ công nợ có ngày hóa đơn và số tiền còn nợ. Cần chia dư nợ vào các nhóm tuổi nợ, tổng mỗi nhóm, và bôi đỏ khoản quá 90 ngày.
- Tính thuế TNCN lũy tiến bậc thang không tra bảng tayBảng lương mỗi người thu nhập tính thuế khác nhau. Tính thuế 7 bậc bằng IF lồng bảy tầng vừa dài vừa sai một ngưỡng là lệch cả cột.
- Dựng nhanh báo cáo KQKD từ bảng cân đối phát sinhCó bảng cân đối phát sinh liệt kê từng tài khoản và số dư. Cần gom về các chỉ tiêu doanh thu, giá vốn, chi phí để ra lãi lỗ — mà tháng sau tự chạy lại.
- Bảng kê hoá đơn đầu vào – đầu ra để đối chiếu tờ khai thuế GTGTCuối tháng phải nộp tờ khai. Bảng kê hoá đơn xuất từ phần mềm ra, cần tách theo thuế suất, tính lại tiền thuế, và chắc chắn không sót, không trùng số hoá đơn.