Tổng hợp 12 sheet cùng mẫu trong một file

Trung cấpGộp dữ liệu từ nhiều nguồn5 bước

Đầu bài

File có sheet T1 đến T12 cùng bố cục, cần một sheet tổng cộng dồn ô B5 của cả 12 sheet mà không gõ 12 lần.

Các bước làm

1
Kiểm tra 12 sheet có THẬT SỰ cùng bố cục không
Chỉ cần một sheet chèn thêm dòng là mọi công thức 3D lệch hết. Kiểm trước khi làm.
2
Dùng tham chiếu 3D
=SUM(T1:T12!B5) — gõ SUM( rồi bấm tab T1, giữ Shift bấm tab T12, rồi bấm ô B5. Excel tự viết cú pháp.
3
Mẹo giữ công thức khi thêm sheet
Tạo hai sheet rỗng tên "Đầu" và "Cuối" kẹp hai đầu, viết =SUM(Đầu:Cuối!B5). Sheet mới kéo vào giữa là tự được cộng thêm.
4
Khi bố cục KHÔNG giống nhau
Data → Consolidate, chọn Top row và Left column để nó gộp theo TÊN chứ không theo vị trí ô.
5
Khi cần phân tích sâu
Đừng cố cộng bằng công thức: đưa 12 sheet vào Power Query rồi Append thành một bảng dọc, sau đó PivotTable. Thêm sheet tháng 13 chỉ việc Refresh.

Tham chiếu 3D không dùng được với hàm điều kiện: SUMIF, COUNTIF, SUMIFS đều KHÔNG nhận cú pháp T1:T12!. Cần điều kiện thì phải gộp dữ liệu lại trước.