Hàng cận date và hàng nằm im: soi ra trước khi phải huỷ
Đầu bài
Kho có hàng sắp hết hạn, có hàng nhập cả năm chưa bán được lô nào. Cần bảng chỉ mặt từng lô kèm số tiền đang chôn, để còn đề xuất xả hàng chứ không nói chung chung.
Các bước làm
- 1
Bảng phải chi tiết tới LÔ, không phải tới mã
Khoá là mã + số lô + hạn dùng. Ghép lại thành một cột bằng =mã&"|"&lô để mọi công thức dò về sau chỉ cần một khoá duy nhất.
- 2
Số ngày còn tới hạn
=hạn_dùng - TODAY(), âm là đã quá hạn. Nhớ Ctrl+Shift+` trả ô về General — để nguyên định dạng ngày là Excel hiện kết quả thành một cái ngày năm 1900.
- 3
Xếp cận date thành từng khung
=IF(còn<0, "Đã hết hạn", IF(còn<=30, "Dưới 30 ngày", IF(còn<=90, "30-90 ngày", "Trên 90 ngày"))), Ctrl+Enter đổ cả cột.
- 4
Lần xuất gần nhất của mã đó
=MAXIFS(bảng_xuất[Ngày], bảng_xuất[Mã], mã_ô) rồi =TODAY() - kết_quả ra số ngày nằm im. Chưa xuất lần nào thì MAXIFS trả 0 — bọc =IF(kết_quả=0, "Chưa bán lần nào", ...).
- 5
Tiền đang chôn ở mỗi nhóm
=SUMIFS(giá_trị_tồn, cột_khung, "Dưới 30 ngày") và tương tự các khung khác. Đây mới là con số đưa lên họp được — nói "nhiều hàng cận date" thì không ai quyết gì.
- 6
Tô cho nhìn phát thấy
Alt › H › L › H đặt luật cho cột số ngày còn: nhỏ hơn 0 nền đỏ, nhỏ hơn 30 nền cam. Alt › H › L › D thêm Data Bars vào cột giá trị tồn để thấy lô nào nặng tiền nhất.
- 7
Chốt danh sách đề xuất xả
Ctrl+Shift+L lọc khung dưới 30 ngày và giá trị tồn trên ngưỡng, Alt+; chọn phần nhìn thấy rồi copy sang sheet đề xuất — không Alt+; là dính cả dòng đang ẩn.
Phím dùng trong bài
Bẫy hay dính
Cột hạn dùng nhập tay hay lẫn chữ ("31/12/2026 (lô 2)"), trừ ra là #VALUE! rải rác và ai cũng có xu hướng bọc IFERROR cho bảng sạch mắt. Phải lọc riêng mấy ô đó ra sửa: =ISNUMBER(ô) trả FALSE ở đâu thì đó là lô CHƯA BIẾT hạn, nguy hơn cả lô cận date.
Cùng nhóm kho & giá vốn
- Đối chiếu tồn kho: sổ sách so với kiểm kê thực tếMột bên là tồn theo sổ (nhập trừ xuất), một bên là số đếm thực tế. Cần biết mã nào lệch, lệch bao nhiêu, và giá trị chênh lệch.
- Giá vốn bình quân gia quyền và lãi gộp từng lần bánNhập hàng nhiều lần giá khác nhau, cần giá vốn bình quân để tính lãi mỗi đơn bán ra — không thể lấy giá nhập gần nhất.
- Thẻ kho từng mã: nhập – xuất – tồn chạy theo ngàyChỉ có một bảng phát sinh chung cả nhập lẫn xuất cho vài trăm mã. Cần in được thẻ kho của bất kỳ mã nào, và tồn cuối phải khớp với báo cáo tổng.
- Điểm đặt hàng lại: đứt hàng là mất doanh thu, tồn nhiều là chôn vốnKhông ai nhớ nổi vài trăm mã nào sắp hết. Cần một bảng tự chỉ ra mã nào phải đặt ngay tuần này, đặt bao nhiêu, và muộn nhất là ngày nào.