Điểm đặt hàng lại: đứt hàng là mất doanh thu, tồn nhiều là chôn vốn
Đầu bài
Không ai nhớ nổi vài trăm mã nào sắp hết. Cần một bảng tự chỉ ra mã nào phải đặt ngay tuần này, đặt bao nhiêu, và muộn nhất là ngày nào.
Các bước làm
- 1
Tốc độ bán bình quân ngày
=SUMIFS(SL_xuất, cột_mã, mã_ô, ngày, ">="&TODAY()-90) / 90 — lấy 90 ngày gần nhất chứ đừng lấy cả năm; hàng thời vụ mà bình quân cả năm là sai bét.
- 2
Số ngày còn bán được
=IFERROR(tồn_hiện_tại / tốc_độ_ngày, 999) — bọc IFERROR vì mã không bán ngày nào sẽ chia cho 0. Trả 999 để nó tự rơi xuống cuối bảng khi sắp xếp.
- 3
Điểm đặt hàng lại
=tốc_độ_ngày * (số_ngày_NCC_giao + số_ngày_dự_phòng). Số ngày giao để riêng theo từng nhà cung cấp rồi dò về bằng =XLOOKUP(mã_NCC, ...), đừng gõ cứng một con số cho cả kho.
- 4
Cờ cần đặt hay chưa
=IF(tồn <= điểm_đặt_lại, "ĐẶT NGAY", IF(tồn <= điểm_đặt_lại*1.3, "Theo dõi", "")), Ctrl+Enter đổ cho cả cột.
- 5
Số lượng nên đặt
=MAX(0, ROUNDUP(tốc_độ_ngày*số_ngày_muốn_đủ - tồn - hàng_đang_về, 0)) — phải trừ cả phần ĐANG VỀ, quên khoản này là đặt trùng và hàng chất đầy kho.
- 6
Ngày muộn nhất phải đặt
=WORKDAY(TODAY() + số_ngày_còn_bán - số_ngày_giao, 0, ds_lễ) — ra đúng ngày làm việc, đã tránh sẵn cuối tuần và ngày lễ.
- 7
Đưa việc cần làm lên đầu bảng
Alt › A › S › A sắp tăng dần theo số ngày còn bán, Alt › H › L › H tô đỏ nhóm ĐẶT NGAY, Alt › W › F › R ghim dòng tiêu đề. Mở file ra là việc nằm sẵn trên cùng.
Phím dùng trong bài
Bẫy hay dính
Tốc độ bán tính từ số ĐÃ XUẤT, mà mã nào đứt hàng cả tháng thì số xuất bằng 0 → bảng kết luận "bán chậm, khỏi đặt" và giữ nguyên tình trạng đứt hàng. Loại những ngày tồn bằng 0 ra khỏi mẫu số, hoặc ít nhất đánh dấu mã từng đứt hàng.
Cùng nhóm kho & giá vốn
- Đối chiếu tồn kho: sổ sách so với kiểm kê thực tếMột bên là tồn theo sổ (nhập trừ xuất), một bên là số đếm thực tế. Cần biết mã nào lệch, lệch bao nhiêu, và giá trị chênh lệch.
- Giá vốn bình quân gia quyền và lãi gộp từng lần bánNhập hàng nhiều lần giá khác nhau, cần giá vốn bình quân để tính lãi mỗi đơn bán ra — không thể lấy giá nhập gần nhất.
- Thẻ kho từng mã: nhập – xuất – tồn chạy theo ngàyChỉ có một bảng phát sinh chung cả nhập lẫn xuất cho vài trăm mã. Cần in được thẻ kho của bất kỳ mã nào, và tồn cuối phải khớp với báo cáo tổng.
- Hàng cận date và hàng nằm im: soi ra trước khi phải huỷKho có hàng sắp hết hạn, có hàng nhập cả năm chưa bán được lô nào. Cần bảng chỉ mặt từng lô kèm số tiền đang chôn, để còn đề xuất xả hàng chứ không nói chung chung.