Dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo giá trị thuần có thể thực hiện
Đầu bài
Cuối năm phải trích lập dự phòng cho hàng bán dưới giá vốn. Kiểm toán đòi bảng tính có căn cứ cho từng mã, không nhận con số ước lượng chung, mà kho có 900 mã.
Các bước làm
- 1
Giá bán ước tính lấy từ dữ liệu thật
=AVERAGEIFS(đơn_giá_bán, mã, mã_này, ngày, ">="&ngày_ba_tháng_trước) — giá bán bình quân ba tháng gần nhất. Mã không bán được trong kỳ thì lấy bảng giá niêm yết và ghi chú rõ.
- 2
Trừ chi phí để bán
Giá trị thuần = giá bán ước tính - chi phí bán ước tính (vận chuyển, hoa hồng, chiết khấu). Tỷ lệ chi phí bán để một ô, khoá F4.
- 3
So với giá gốc từng mã
=IF(giá_trị_thuần < giá_gốc, (giá_gốc - giá_trị_thuần)*số_lượng_tồn, 0) là mức dự phòng phải trích. Không được bù trừ mã lãi với mã lỗ.
- 4
Soát riêng hàng chậm luân chuyển
=TODAY() - MAXIFS(ngày_xuất, mã, mã_này) ra số ngày không bán được. Trên 180 ngày thì giá bán bình quân cũ không còn tin được, phải đánh giá tay.
- 5
So với dự phòng đã trích năm trước
Trích thêm =MAX(0, dự_phòng_cần - đã_trích); hoàn nhập =MAX(0, đã_trích - cần). Hai cột riêng vì hạch toán vào hai chỗ khác nhau.
- 6
Ô kiểm tra chống thổi phồng
=SUM(dự_phòng)/SUM(giá_trị_tồn) — vượt 10% thì phải xem lại giả định giá bán, đó là con số kiểm toán hỏi đầu tiên.
- 7
Giữ căn cứ cho từng mã
Cột Nguồn giá bán ghi rõ: bình quân bán thực tế · bảng giá niêm yết · thẩm định tay. Bảng không có cột này thì kiểm toán không ký.
Phím dùng trong bài
Bẫy hay dính
Dùng giá bán bình quân CẢ NĂM cho mặt hàng đang rớt giá: giá ba tháng đầu năm kéo con số lên, dự phòng trích thiếu và năm sau lỗ dồn một cục. Luôn lấy giá gần nhất và ghi rõ khoảng thời gian đã dùng.
Cùng nhóm kho & giá vốn
- Đối chiếu tồn kho: sổ sách so với kiểm kê thực tếMột bên là tồn theo sổ (nhập trừ xuất), một bên là số đếm thực tế. Cần biết mã nào lệch, lệch bao nhiêu, và giá trị chênh lệch.
- Giá vốn bình quân gia quyền và lãi gộp từng lần bánNhập hàng nhiều lần giá khác nhau, cần giá vốn bình quân để tính lãi mỗi đơn bán ra — không thể lấy giá nhập gần nhất.
- Thẻ kho từng mã: nhập – xuất – tồn chạy theo ngàyChỉ có một bảng phát sinh chung cả nhập lẫn xuất cho vài trăm mã. Cần in được thẻ kho của bất kỳ mã nào, và tồn cuối phải khớp với báo cáo tổng.
- Điểm đặt hàng lại: đứt hàng là mất doanh thu, tồn nhiều là chôn vốnKhông ai nhớ nổi vài trăm mã nào sắp hết. Cần một bảng tự chỉ ra mã nào phải đặt ngay tuần này, đặt bao nhiêu, và muộn nhất là ngày nào.