Chi phí mua hàng nhập khẩu: phân bổ cước, thuế nhập khẩu, phí về từng mã
Đầu bài
Một lô nhập 40 mã hàng, kèm cước biển, phí bốc dỡ, thuế nhập khẩu, phí hải quan, lãi vay mở LC. Phải cộng hết vào giá vốn từng mã, mà mỗi khoản lại nên phân bổ theo một tiêu thức khác nhau.
Các bước làm
- 1
Bảng chi phí ghi rõ tiêu thức phân bổ
Cước biển theo thể tích · bốc dỡ theo trọng lượng · thuế nhập khẩu theo trị giá tính thuế TỪNG MÃ (mỗi mã một thuế suất) · phí hải quan chia đều. Một cột Tiêu thức ngay cạnh mỗi khoản.
- 2
Thuế nhập khẩu không phân bổ, tính thẳng
=trị_giá_tính_thuế_mã * thuế_suất_mã. Đây là chi phí trực tiếp của từng mã, gộp vào rồi phân bổ chung là sai và cũng không đối chiếu được với tờ khai.
- 3
Hệ số phân bổ cho từng khoản còn lại
=tổng_khoản_chi_phí / tổng_tiêu_thức, để mỗi khoản một ô có nhãn. Rồi mỗi mã =tiêu_thức_mã * hệ_số, khoá hệ số bằng F4.
- 4
Ô kiểm tra cho từng khoản
Tổng đã phân bổ phải bằng đúng số tiền khoản đó. Làm tròn gây lệch vài đồng thì dồn phần lẻ vào mã có giá trị lớn nhất, đừng để lệch trôi.
- 5
Giá vốn nhập kho từng mã
=giá mua + thuế nhập khẩu + các khoản phân bổ. Thuế GTGT hàng nhập KHÔNG cộng vào giá vốn nếu được khấu trừ — đây là chỗ hay nhầm nhất.
- 6
Đơn giá nhập kho và đối chiếu tổng
=giá_vốn_mã/số_lượng. Tổng giá vốn cả lô phải bằng tổng tiền hàng + tổng chi phí; để ô này to ở đầu bảng.
- 7
So đơn giá mới với đơn giá tồn cũ
Chênh trên 15% thì cảnh báo: hoặc phân bổ sai, hoặc giá thị trường đã đổi và bảng giá bán phải điều chỉnh theo.
Phím dùng trong bài
Bẫy hay dính
Phân bổ mọi khoản theo GIÁ TRỊ cho tiện: mã hàng nhẹ và đắt phải gánh cước biển như mã nặng và rẻ, làm giá vốn hàng đắt bị thổi lên rồi kết luận nhầm là bán không lãi. Tiêu thức phải phản ánh đúng thứ sinh ra chi phí.
Cùng nhóm kho & giá vốn
- Đối chiếu tồn kho: sổ sách so với kiểm kê thực tếMột bên là tồn theo sổ (nhập trừ xuất), một bên là số đếm thực tế. Cần biết mã nào lệch, lệch bao nhiêu, và giá trị chênh lệch.
- Giá vốn bình quân gia quyền và lãi gộp từng lần bánNhập hàng nhiều lần giá khác nhau, cần giá vốn bình quân để tính lãi mỗi đơn bán ra — không thể lấy giá nhập gần nhất.
- Thẻ kho từng mã: nhập – xuất – tồn chạy theo ngàyChỉ có một bảng phát sinh chung cả nhập lẫn xuất cho vài trăm mã. Cần in được thẻ kho của bất kỳ mã nào, và tồn cuối phải khớp với báo cáo tổng.
- Điểm đặt hàng lại: đứt hàng là mất doanh thu, tồn nhiều là chôn vốnKhông ai nhớ nổi vài trăm mã nào sắp hết. Cần một bảng tự chỉ ra mã nào phải đặt ngay tuần này, đặt bao nhiêu, và muộn nhất là ngày nào.