ROUND / ROUNDUP / ROUNDDOWN
ROUND(số, số_chữ_số)ROUNDUP(số, số_chữ_số)ROUNDDOWN(số, số_chữ_số)Làm tròn một số về n chữ số thập phân: ROUND theo quy tắc thông thường, ROUNDUP luôn đẩy ra xa 0, ROUNDDOWN luôn kéo về gần 0. Đây là hàm quyết định con số trên chứng từ, vì Excel tính bằng giá trị thật chứ không bằng con số đang hiện trên màn hình.
Các đối số
| Đối số | Bắt buộc? | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| số | Bắt buộc | Số hoặc công thức cần làm tròn. |
| số_chữ_số | Bắt buộc | Số chữ số thập phân giữ lại. Số 0 là về số nguyên. Số ÂM là làm tròn sang bên TRÁI dấu phẩy: -3 là về hàng nghìn, -6 là về hàng triệu. Đây là đối số hay bị bỏ quên nhất và cũng là thứ hữu ích nhất khi làm báo cáo theo đơn vị nghìn đồng. |
Ví dụ
=ROUND(1234567*10%, 0)Thuế GTGT 10% của 1.234.567, làm tròn về đồng để ghi lên hoá đơn
Kết quả: 123.457
=ROUND(2345678, -3)Đưa số về hàng nghìn cho bảng báo cáo trình bày theo đơn vị nghìn đồng
Kết quả: 2.346.000
=ROUNDUP(D2/12, 0)Số thùng cần đóng khi mỗi thùng chứa 12 sản phẩm — lẻ mấy cái cũng phải thêm một thùng
Kết quả: 9
Lưu ý khi dùng
- Excel làm tròn kiểu nửa ra xa 0, không dùng quy tắc làm tròn về số chẵn của ngân hàng. 2,5 ra 3 chứ không ra 2.
- Định dạng ô chỉ đổi cách HIỆN, giá trị bên trong vẫn còn đủ phần lẻ. Muốn con số thật sự tròn thì phải bọc bằng hàm.
- Đặt hàm ở đúng một chỗ trong chuỗi tính. Làm tròn ở cả bước giữa lẫn bước cuối thì sai số cộng dồn và mỗi lần dựng lại bảng ra một số khác.
Bẫy hay dính
Cột thành tiền để nguyên phần lẻ, chỉ định dạng cho hiện hai chữ số, rồi dòng tổng cộng thẳng cột đó: tổng lệch vài đồng so với tổng của các con số đang hiện trên màn hình. Kế toán đối chiếu với hoá đơn hoặc với tờ khai sẽ vênh và không hiểu vênh ở đâu vì nhìn màn hình thấy mọi dòng đều đúng. Chữa: làm tròn ngay tại từng dòng chứ đừng chỉ định dạng.
Chọn cái nào
INT hay TRUNC hay ROUNDDOWN
Với số DƯƠNG ba hàm cho kết quả như nhau. Với số ÂM thì khác hẳn: TRUNC và ROUNDDOWN cắt bỏ phần lẻ nên TRUNC(-2,5) = -2, còn INT làm tròn XUỐNG nên INT(-2,5) = -3. Bảng có số âm mà chọn nhầm là lệch đúng 1 đơn vị.
=TRUNC(-2,5) → -2 =INT(-2,5) → -3