SUM
SUM(số_1, [số_2], ...)Cộng tất cả các số trong một hoặc nhiều vùng. Hàm dùng nhiều nhất trong Excel, và cũng là hàm bị dùng sai nhiều nhất vì người ta tin kết quả của nó mà không kiểm lại vùng.
Các đối số
| Đối số | Bắt buộc? | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| số_1 | Bắt buộc | Vùng hoặc số đầu tiên cần cộng. Có thể là một ô, một vùng liền, hoặc một con số gõ thẳng. |
| số_2 | Tuỳ chọn | Thêm vùng khác, cách nhau bằng dấu phẩy. Cộng nhiều vùng rời nhau thì viết SUM(D2:D50, D60:D90) chứ đừng cộng từng cụm bằng dấu +. |
Trả về gì
Một con số. Ô trống, ô chữ và ô logic trong vùng bị BỎ QUA, không gây lỗi. Vùng có ô lỗi thì kết quả là chính lỗi đó.
Ví dụ
=SUM(D2:D500)Cộng cột thành tiền của toàn bảng hàng bán
Kết quả: 1.245.800.000
=SUM(D2:D50, D60:D90)Cộng hai khối rời nhau, bỏ khối tiêu đề phụ nằm giữa
Kết quả: 820.400.000
=SUM(Thang1:Thang12!D10)Cộng cùng một ô D10 xuyên 12 sheet nằm liền nhau, dùng làm dòng tổng năm
Kết quả: 9.640.000.000
Lưu ý khi dùng
- Alt và dấu bằng chèn nhanh SUM cho vùng ngay bên trên hoặc bên trái. Nhớ liếc lại vùng Excel tự đoán trước khi Enter.
- Chèn dòng NGAY DƯỚI vùng đang cộng thì SUM không tự nới. Chuyển bảng thành Table bằng Ctrl+T là hết bệnh này.
- Cộng cả cột kiểu SUM(D:D) chạy được và không bị lỗi vòng lặp nếu công thức nằm ngoài cột D, nhưng file nặng và dễ nuốt cả những dòng rác phía dưới.
Bẫy hay dính
Số nhập từ phần mềm kế toán hoặc dán từ web thường là SỐ LƯU DẠNG CHỮ: SUM lặng lẽ bỏ qua chúng, tổng thiếu vài dòng mà không hề báo lỗi. Dấu hiệu: số canh trái trong ô, góc trên bên trái ô có tam giác xanh. Kiểm bằng cách đặt cạnh nhau COUNT và COUNTA trên cùng vùng, lệch nhau là có ô chữ; chữa bằng VALUE hoặc nhân với 1 rồi dán đè giá trị.
Chọn cái nào
SUM hay SUBTOTAL hay AGGREGATE
SUM cộng hết, kể cả dòng đang bị Filter ẩn. SUBTOTAL bỏ qua dòng bị lọc ẩn. AGGREGATE bỏ qua được cả ô LỖI trong vùng. Bảng có lọc mà dòng tổng dùng SUM là con số không khớp với thứ đang hiện trên màn hình.
=SUBTOTAL(9, D2:D500)