MAX / MIN
MAX(số_1, [số_2], ...)MIN(số_1, [số_2], ...)Lấy số lớn nhất hoặc nhỏ nhất trong vùng. Ngoài việc tìm giá trị đỉnh đáy, hai hàm này còn một công dụng rất hay dùng mà ít người để ý: kẹp một kết quả trong khoảng cho phép, chặn không cho ra số âm hoặc chặn trần một mức duyệt chi.
Các đối số
| Đối số | Bắt buộc? | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| số_1 | Bắt buộc | Vùng hoặc số rời. Trộn cả vùng lẫn số gõ thẳng cũng được — đó chính là cách làm mẹo kẹp giá trị. |
| số_2 | Tuỳ chọn | Các vùng hoặc số tiếp theo, tối đa 255 đối số. |
Ví dụ
=MAX($D$2:$D$500)Hoá đơn lớn nhất phát sinh trong kỳ
Kết quả: 128.000.000
=MAX(0, D2-E2)Số còn phải thu sau khi trừ đã thu, thu thừa cũng không cho ra số âm
Kết quả: 0
=MIN(F2, 20000000)Chặn trần mức chi được duyệt ở 20 triệu dù đề nghị cao hơn
Kết quả: 20.000.000
Lưu ý khi dùng
- Ngày tháng là số nên MAX chạy được trên cột ngày: ra ngày phát sinh gần nhất. Nhớ định dạng ô kết quả về dạng ngày, không thì hiện ra một dãy số năm chữ số.
- Cần lớn nhất theo điều kiện thì dùng MAXIFS, đừng lồng IF cho rắc rối.
- Bảng đang lọc mà muốn lấy giá trị lớn nhất của phần đang hiện thì dùng SUBTOTAL(4, vùng) hoặc AGGREGATE.
Bẫy hay dính
Vùng không có số nào thì MAX trả về 0 chứ không báo lỗi. Cột số tiền bị lưu ở dạng CHỮ — hay gặp khi kết xuất từ phần mềm kế toán, dấu hiệu là ô căn trái hoặc có dấu nháy đầu — sẽ cho ra giá trị lớn nhất bằng 0 mà không một lỗi nào hiện lên. Thấy MAX ra 0 thì chạy COUNT trên chính vùng đó, COUNT cũng ra 0 là đúng bệnh này.