UPPER / LOWER / PROPER
Văn bảnNên biếtMọi phiên bản
UPPER(chuỗi)LOWER(chuỗi)PROPER(chuỗi)Đổi kiểu chữ của cả chuỗi: UPPER ra chữ hoa hết, LOWER ra chữ thường hết, PROPER viết hoa chữ cái đầu mỗi từ. Dùng để chuẩn hoá danh mục khách hàng, mã hàng, email trước khi gộp hoặc đối chiếu.
Các đối số
| Đối số | Bắt buộc? | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| chuỗi | Bắt buộc | Ô cần đổi. Chữ số và dấu câu không bị ảnh hưởng, chỉ chữ cái mới đổi. Chữ tiếng Việt có dấu vẫn giữ nguyên dấu khi đổi hoa thường. |
Ví dụ
=UPPER(TRIM(A2))Chuẩn hoá mã hàng nhập tay lẫn lộn hoa thường trước khi dò
Kết quả: SP-104
=PROPER(A2)Sửa cột họ tên gõ toàn chữ thường thành dạng chuẩn
Kết quả: Nguyễn Thị Hoa
=LOWER(B2)Chuẩn hoá email khách trước khi lọc trùng
Kết quả: ketoan@thanhdat.com.vn
Lưu ý khi dùng
- Ba hàm này chỉ sinh ra cột mới, không sửa dữ liệu gốc. Muốn thay hẳn thì copy kết quả rồi Paste Values.
- Đổi hoa thường không giúp gì cho việc dò tìm thông thường: VLOOKUP, COUNTIF và dấu bằng vốn đã không phân biệt hoa thường. Chỉ cần khi muốn bảng trông đồng nhất, hoặc khi phải so bằng EXACT.
Bẫy hay dính
PROPER phá mọi từ viết tắt vì nó viết hoa sau bất kỳ ký tự nào không phải chữ cái: TNHH thành Tnhh, TP.HCM thành Tp.Hcm, MST thành Mst. Kết quả trông gọn gàng nên hầu như không ai soát lại, tới lúc in hợp đồng hoặc gửi công văn mới lộ. Cột có tên pháp nhân thì đừng dùng PROPER cho cả cột, chỉ dùng cho phần tên riêng.