Trừ bảo hiểm cho người lương cao: chặn mức trần đóng BHXH, BHTN bằng hàm MIN trong Excel

ExcelCơ bản Video 1:37

Bài toán

Lương giám đốc sáu chục triệu mà bảng lương vẫn nhân thẳng 10,5% bảo hiểm; trừ dư tiền của người ta, cuối tháng bị hỏi lại thì không biết giải thích sao.

Làm xong được gì

Cột bảo hiểm tự dừng ở mức trần: BHXH, BHYT theo 20 lần lương cơ sở, BHTN theo 20 lần lương tối thiểu vùng; tháng 7 đổi lương cơ sở chỉ sửa một ô.

Dùng trong bài

MINROUNDtham chiếu tuyệt đối (F4)Ctrl+D

File thực hành gồm

BangLuong_T07.xlsx
Sheet T07, bảng lương khối văn phòng tháng 07/2026 của 20 người, phần bảo hiểm người lao động đóng. Ba cột BHXH, BHYT, BHTN đang nhân thẳng 8%, 1,5%, 1% trên lương đóng, chưa chặn trần. Khối tham số J5:K12 bên phải để sẵn: lương cơ sở, lương tối thiểu vùng I, ba tỷ lệ và hai ô mức trần.
BangLuong_T07_dap_an.xlsx
Bản đã gắn công thức chặn trần, mở ra để so kết quả.

Các bước làm

1
Xem bảng đang trừ dư ở đâu
Bấm ô E7, dòng của Giám đốc kinh doanh, lương đóng 60.000.000. Thanh công thức hiện =ROUND(D7*8%,0): bảng nhân thẳng tỷ lệ trên cả mức lương. Cột cộng ở H7 ra 6.300.000, trong khi bảo hiểm chỉ tính tới mức trần.
2
Đọc khối tham số bên phải
Khối J5:K12 có ô K6 lương cơ sở 2.530.000, ô K7 lương tối thiểu vùng I 5.310.000, ba ô tỷ lệ K8, K9, K10 là 8%, 1,5%, 1%. Hai ô trần đã có công thức: K11 =20*K6 ra 50.600.000, dùng cho BHXH và BHYT; K12 =20*K7 ra 106.200.000, dùng cho BHTN.
3
BHXH của người đầu tiên: MIN với ô trần
Bấm ô E6. Gõ =ROUND(MIN(D6,K11 rồi bấm F4 để K11 thành $K$11. Gõ tiếp )*K8, bấm F4 lần nữa, rồi gõ ,0) để làm tròn không số lẻ. MIN lấy số nhỏ hơn giữa lương đóng và mức trần. Xong bấm Tab sang F6.
=ROUND(MIN(D6,$K$11)*$K$8,0)
4
BHYT và BHTN
Ô F6 gõ =ROUND(MIN(D6,$K$11)*$K$9,0): giống BHXH, đổi sang ô tỷ lệ 1,5%. Bấm Tab. Ô G6 gõ =ROUND(MIN(D6,$K$12)*$K$10,0): BHTN lấy ô trần theo lương tối thiểu vùng, nhân 1%. Enter. Dòng 6 ra 4.048.000, 759.000 và 1.062.000.
5
Đổ công thức xuống cả bảng
Bôi E6:G25 rồi bấm Ctrl+D. Công thức đè luôn các ô nhân thẳng của cả 20 người.
6
Soát hai người lương cao
Ô H7 của Giám đốc kinh doanh giờ là 5.407.000, bản cũ là 6.300.000. Dòng 6 là Tổng giám đốc, lương 120.000.000, cao hơn cả trần BHTN 106.200.000 nên ô G6 dừng ở 1.062.000. Người lương dưới trần vẫn bị trừ đủ như trước.
7
Lương cơ sở đổi thì sửa một ô
Thử gõ 2340000 vào ô K6, mức lương cơ sở trước ngày 01/7/2026. Ô K11 về 46.800.000, ô E7 về 3.744.000. Gõ lại 2530000, trần lên 50.600.000 và E7 về 4.048.000. Kỳ sau mức nào đổi thì sửa đúng ô tham số đó, cả bảng tính lại.

Lưu ý khi làm với file thật

Lương cơ sở 2.530.000 áp dụng từ 01/7/2026, trước đó là 2.340.000. Trần BHXH, BHYT bằng 20 lần lương cơ sở.
File mẫu dùng lương tối thiểu vùng I 5.310.000, trần BHTN 106.200.000. Doanh nghiệp vùng II, III, IV sửa ô lương tối thiểu vùng theo đúng vùng đang áp dụng.
Tỷ lệ trong bài là phần người lao động đóng: BHXH 8%, BHYT 1,5%, BHTN 1%.

MIN, ROUND có từ rất lâu: Excel 2010, 2016, 2019, 2021, 365 đều làm được y hệt.

File thực hành của bài này

EzTech sẽ cập nhật link tải sau.

Dữ liệu trong bài là dữ liệu minh hoạ.

Bài học khác

Tất cả bài học