Tách tiền hàng và thuế GTGT từ tổng thanh toán bằng Excel, cộng lại không lệch một đồng

ExcelCơ bản Video 1:29

Bài toán

Khách chỉ báo tổng tiền đã gồm thuế; bấm máy tính chia 1,08 rồi nhân 8%, làm tròn hai lần, có đơn cộng lại dư hoặc thiếu một đồng so với tiền khách chuyển, công nợ treo một đồng.

Làm xong được gì

Gõ tổng khách báo là ra tiền hàng, tiền thuế; cột Lệch cả 20 đơn về 0, khách báo lại tổng thì tách lại ngay.

Dùng trong bài

ROUNDphép trừCtrl+D

File thực hành gồm

DonChoXuatHD_T10.xlsx
Sheet T10, danh sách 20 đơn chờ xuất hoá đơn tháng 10. Tiền hàng và tiền thuế của 19 đơn đầu là số gõ tay theo cách bấm máy tính, đơn cuối còn trống. Cột Lệch đã kẻ sẵn: tiền hàng cộng tiền thuế trừ tổng, khác 0 thì tô đỏ.
DonChoXuatHD_T10_dap_an.xlsx
Bản đã gắn công thức, mở ra để so kết quả.

Các bước làm

1
Gõ thử đơn cuối theo cách bấm máy tính
Đơn ở dòng 25 khách báo tổng 20.000.000, đã gồm thuế 8%. Chia 1,08 ra 18.518.518,5, làm tròn thành 18.518.519. Nhân 8% ra 1.481.481,5, làm tròn thành 1.481.482. Gõ hai số này vào ô G25 và H25, cột Lệch hiện +1: hoá đơn xuất ra nhiều hơn tiền khách chuyển đúng một đồng. Dò lên trên, ba đơn gõ tay ở dòng 9, 14 và 20 cũng dư hoặc thiếu một đồng.
2
Tiền hàng: làm tròn đúng một lần
Bấm ô G6 (tiền hàng của đơn đầu tiên) rồi gõ công thức dưới đây: tổng thanh toán chia cho một cộng thuế suất, làm tròn không số lẻ.
=ROUND(E6/(1+F6),0)
3
Tiền thuế: lấy tổng trừ tiền hàng
Sang ô H6, không nhân thuế suất nữa. Nhân xong lại làm tròn thêm một lần, một đồng lệch sinh ra từ lần làm tròn thứ hai đó.
=E6-G6
4
Đổ công thức xuống cả 20 đơn
Bôi G6:H25 rồi bấm Ctrl+D, công thức đè luôn các số gõ tay. Các đơn thép thuế suất 10% cũng chia đúng, vì công thức đọc thuế suất ngay trên dòng của đơn đó.
5
Kiểm cột Lệch
Cột Lệch từ I6 tới I25 về 0 hết. Thử sửa tổng của đơn cuối thành 20.500.000: tiền hàng và tiền thuế tách lại ngay, lệch vẫn bằng 0.

Lưu ý khi làm với file thật

Mỗi đơn phải có ô thuế suất riêng (8% hay 10%): công thức đọc thuế suất ngay trên dòng của đơn đó.
Tiền thuế tính kiểu này có thể chênh dưới một đồng so với tiền hàng nhân thuế suất. Đó là phần làm tròn, đổi lại hoá đơn khớp đúng số khách trả.
Thuế suất 8% áp dụng tới hết 31/12/2026 cho hàng thuộc diện giảm. Thép (sản phẩm kim loại) không được giảm nên vẫn 10%.

ROUND có từ rất lâu: Excel 2010, 2016, 2019, 2021, 365 đều làm được y hệt.

File thực hành của bài này

EzTech sẽ cập nhật link tải sau.

Dữ liệu trong bài là dữ liệu minh hoạ.

Bài học khác

Tất cả bài học