Gộp sao kê ngân hàng cả năm thành 1 bảng bằng Power Query, tháng sau chỉ bấm Refresh

Làm xong được gì

Chín file sao kê trong thư mục gộp thành một bảng; thả file tháng 10 vào, bấm Refresh, bảng dài thêm đúng tháng đó.

Dùng trong bài

File thực hành gồm

• KeToan\SaoKe\SaoKe_2026_01.xlsx … SaoKe_2026_09.xlsx

  Chín file sao kê ngân hàng từ tháng 1 tới tháng 9, mỗi file một sheet SaoKe, tổng cộng 772 dòng.

• KeToan\Tai ve\SaoKe_2026_10.xlsx

  Sao kê tháng 10, 83 dòng, để riêng. Dùng ở bước cuối.

Giải nén gói file vào ổ C:\ để ra đúng hai thư mục C:\KeToan\SaoKe (chín file) và C:\KeToan\Tai ve (file tháng 10). Các bước dưới đây trỏ vào đường dẫn này.

Các bước làm

1. 1

   Lấy dữ liệu từ cả thư mục

   Mở một file Excel trắng. Vào Data › Get Data › From File › From Folder.

2. 2

   Trỏ vào thư mục sao kê

   Ở hộp chọn thư mục, dán đường dẫn C:\KeToan\SaoKe rồi bấm Open. Chọn cả thư mục, không chọn từng file.

3. 3

   Combine & Transform Data

   Hộp xem trước liệt kê đủ chín file. Bấm mũi tên ở nút Combine, chọn Combine & Transform Data.

4. 4

   Chọn sheet SaoKe

   Hộp Combine Files hỏi lấy sheet nào. Bấm sheet SaoKe rồi OK, chờ Power Query Editor mở. Chín tháng đã nằm chung một bảng.

5. 5

   Đổi tên cột Source.Name thành File

   Cột đầu tiên tên Source.Name cho biết dòng nào lấy từ file tháng nào. Nháy đúp tiêu đề cột, gõ File, Enter.

6. 6

   Đổi cột Ngày GD sang Date

   Cột Ngày GD đang dính thêm phần giờ. Bấm biểu tượng kiểu dữ liệu ở đầu tiêu đề cột, chọn Date.

7. 7

   Đưa bảng về Excel

   Bấm Home › Close & Load. Excel tạo sheet mới chứa bảng 772 dòng. Cuộn xuống dòng cuối: số dư khớp với số dư cuối của sao kê tháng 9.

8. 8

   Tháng sau chỉ thả file và Refresh

   Chuyển file SaoKe_2026_10.xlsx từ thư mục Tai ve vào thư mục SaoKe. Về Excel bấm Data › Refresh All. Bảng dài thành 855 dòng, 83 dòng của tháng 10 nằm ở cuối.

Excel 2019, 2021, 365 trên Windows có menu giống hệt trong bài. Excel 2016 cũng có Power Query nhưng menu hơi khác.

Dữ liệu trong bài là dữ liệu minh hoạ.

Bài học khác

• Dọn file sổ chi tiết bán hàng xuất từ phần mềm kế toán bằng Power Query, tháng sau chỉ bấm RefreshHướng dẫn kế toán dọn file xuất từ phần mềm thành báo cáo doanh thu theo khách
• Đối chiếu sổ tiền gửi 112 với sao kê ngân hàng bằng Power Query MergeHướng dẫn kế toán đối chiếu sổ 112 với sao kê ngân hàng bằng Power Query
• 12 file lương mỗi file một kiểu cột: gộp số liệu quyết toán thuế TNCN bằng Power QueryHướng dẫn kế toán gộp 12 file lương khác cột để quyết toán thuế TNCN
• Gộp 12 sheet tháng thành 1 bảng cả năm bằng Power Query, tháng sau chỉ RefreshHướng dẫn kế toán gộp 12 sheet tháng thành một bảng bằng Power Query