Đếm ngày công từ bảng chấm công ký hiệu bằng COUNTIF, khỏi đếm tay từng người

ExcelCơ bản Video 1:42

Bài toán

Bảng chấm công ký hiệu X, P, KP, nửa ngày; cuối tháng bạn đếm tay từng người bao nhiêu công, đếm sai một ô là lương lệch.

Làm xong được gì

Mỗi người tự ra ngày công, nghỉ phép, nghỉ lễ, không lương; cột Ô đã chấm lòi ra ô quên chấm; sửa ký hiệu ô nào là số nhảy ngay.

Dùng trong bài

COUNTIFCOUNTACtrl+D

File thực hành gồm

BangChamCong_T09.xlsx
Sheet T09, bảng chấm công tháng 9 của 25 người (dòng 7 tới 31), chấm bằng ký hiệu X, X/2, P, L, KP. Ô ngày nằm từ cột D tới AG, Chủ nhật tô xám để trống, lễ 1 và 2/9 chấm L. Năm cột tổng bên phải (AH tới AL) chưa có công thức.
BangChamCong_T09_dap_an.xlsx
Bản đã gắn công thức, mở ra để so kết quả.

Các bước làm

1
Thử bôi một dòng xem Excel báo gì
Bôi D11:AG11, dòng của Bùi Đức Thịnh. Thanh trạng thái chỉ báo Count: 26, tức 26 ô có chữ, không cho biết ô nào đi làm, ô nào nghỉ. Đếm tay dòng này ra 21 công, và hai ô X/2 (R11, AA11) mà đếm thành cả ngày là lệch nửa công mỗi ô.
2
Ngày công: đếm X, cộng X/2 chia đôi
Bấm ô AH7, ô ngày công của người đầu tiên, gõ công thức dưới đây. COUNTIF thứ nhất đếm chữ X trong 30 ô ngày. COUNTIF thứ hai đếm chữ X/2 rồi chia 2, vì mỗi ô như vậy chỉ là nửa công. Bấm Tab để sang ô bên phải, AH7 ra 23.
=COUNTIF(D7:AG7,"X")+COUNTIF(D7:AG7,"X/2")/2
3
Nghỉ phép, nghỉ lễ, không lương
Ba ô tiếp theo cũng dùng COUNTIF, chỉ đổi chữ trong ngoặc kép. Ô AI7 gõ công thức dưới đây cho nghỉ phép. Ô AJ7 gõ =COUNTIF(D7:AG7,"L") cho nghỉ lễ. Ô AK7 gõ =COUNTIF(D7:AG7,"KP") cho nghỉ không lương.
=COUNTIF(D7:AG7,"P")
4
Cột Ô đã chấm bằng COUNTA
Ô AL7 dùng COUNTA, đếm mọi ô có chữ trong dòng. Enter, AL7 ra 26.
=COUNTA(D7:AG7)
5
Đổ công thức xuống cả 25 người
Bôi AH7:AL31 rồi bấm Ctrl+D. Cả 25 người có số cùng lúc.
6
Dò cột Ô đã chấm tìm ô bỏ trống
Dò cột AL từ AL7 tới AL31: tháng này ai cũng phải đủ 26 ô. Riêng dòng 20, Phan Thị Mận, chỉ có 25. Xem ngang sang trái thấy ô T20 (ngày 17) còn để trống.
7
Thử sửa một ký hiệu
Bấm ô Y19 (ngày 22, đang là X), gõ P rồi Enter. Ngày công ở AH19 giảm từ 24 xuống 23, nghỉ phép ở AI19 tăng từ 0 lên 1.

Lưu ý khi làm với file thật

Ô ngày nên để định dạng Text: gõ 1/2 thay cho X/2 là Excel đổi thành ngày tháng, COUNTIF không đếm được.
COUNTIF không phân biệt hoa thường (x hay X đều đếm), nhưng ô có dấu cách thừa ("X ") thì không khớp và không được đếm.
Tháng 9/2026 chuẩn là 26 ô (30 ngày trừ 4 Chủ nhật, lễ 1 và 2/9 chấm L). Tháng khác thì so cột Ô đã chấm với số ngày làm việc của tháng đó.

COUNTIF, COUNTA có từ rất lâu: Excel 2010, 2016, 2019, 2021, 365 đều làm được y hệt.

File thực hành của bài này

EzTech sẽ cập nhật link tải sau.

Dữ liệu trong bài là dữ liệu minh hoạ.

Bài học khác

Tất cả bài học