Bảng khấu hao TSCĐ 12 tháng bằng 1 công thức: mua giữa tháng, thanh lý giữa năm vẫn đúng

ExcelNâng cao Video 2:56

Bài toán

Tài sản mua giữa tháng, có cái hết khấu hao giữa năm, có cái thanh lý; tháng nào bạn cũng sửa tay số trích của từng dòng.

Làm xong được gì

Bảng khấu hao 12 tháng cho cả danh sách tài sản bằng một công thức kéo cả bảng; dòng kiểm luỹ kế khớp nguyên giá.

Dùng trong bài

EOMONTHDAYMINMAXIFROUNDCtrl+Enterdòng kiểm

File thực hành gồm

KhauHao_2026.xlsx
Sheet KhauHao, bảng tính khấu hao năm 2026 của 20 tài sản (dòng 6 tới 25), dòng 26 là dòng Cộng, dòng 27 là dòng Kiểm (ô X27 cộng các giá trị còn lại bị âm). Đây là file cũ gõ tay tới tháng 9: tiêu đề tháng là chữ Tháng 1 tới Tháng 12, ô tháng lẻ ngày là phép chia gõ tay, có hai dòng trích sai.
KhauHao_2026_dap_an.xlsx
Bản đã thay cả bảng bằng một công thức, mở ra để so kết quả.

Các bước làm

1
Xem ba chỗ gõ tay của bảng cũ
Bấm ô L24 (máy tính trạm, mua ngày 18/03/2026): ô tháng 3 là phép chia gõ tay =ROUND(3100000*14/31,0). Bấm ô X15 (máy chủ): tài sản hết khấu hao từ tháng 5 nhưng vẫn trích 6.200.000 mỗi tháng tới tháng 9, giá trị còn lại âm 28.800.000, ô kiểm X27 cũng báo số này. Bấm ô Q13 (xe ô tô 7 chỗ): xe thanh lý ngày 20/08/2026 mà tháng 8 và tháng 9 vẫn trích đủ 11.625.000.
2
Đổi tiêu đề tháng 1 thành ngày cuối tháng
Dòng 5 từ J5 tới U5 đang là chữ, công thức không đọc được. Bấm ô J5, gõ công thức dưới đây: EOMONTH của ngày đầu năm ở ô D3, cộng 0 tháng. Ô J5 ra 31/01/2026.
=EOMONTH($D$3,0)
3
Điền tiêu đề cho mười một tháng còn lại
Ô K5 lấy EOMONTH của ô bên trái cộng một tháng. Enter, bôi K5:U5 rồi bấm Ctrl+R để điền sang phải. Tháng 2 tự ra 28/02/2026, ô U5 là 31/12/2026.
=EOMONTH(J5,1)
4
Bôi cả vùng và gõ một công thức
Bôi J6:U25, mười hai tháng của hai mươi tài sản. Gõ công thức dưới đây cho ô đầu rồi bấm Ctrl+Enter, cả vùng nhận cùng công thức và số gõ tay cũ bị thay hết. Đọc công thức từ trong ra: mức trích tháng ($H6) nhân số ngày tài sản được dùng trong tháng. Ngày cuối được dùng là ngày cuối tháng, có ngày thôi trích ở cột G thì lùi trước một ngày, MIN chọn ngày sớm hơn. Ngày đầu được dùng là ngày muộn hơn giữa mùng 1 và ngày bắt đầu trích ở cột D. Lấy ngày cuối trừ ngày đầu rồi cộng 1 cho đủ ngày, ra âm thì MAX với 0 đưa về 0. Chia cho DAY của ngày cuối tháng, tức số ngày của tháng đó, ROUND về tròn đồng. MIN ngoài cùng so với phần còn được trích: nguyên giá ($F6) trừ luỹ kế đầu năm và các tháng trước. Dấu $ khoá cột thông tin tài sản và khoá dòng tiêu đề tháng.
=MIN(ROUND($H6*MAX(0,MIN(J$5,IF($G6="",J$5,$G6-1))-MAX(EOMONTH(J$5,-1)+1,$D6)+1)/DAY(J$5),0),$F6-SUM($I6:I6))
5
Soát ba trường hợp đặc biệt
Ô L24: máy tính mua 18/03 dùng 14 ngày trong tháng 3, 3.100.000 × 14 / 31 = 1.400.000. Dòng 15: máy chủ tháng 5 chỉ trích nốt 2.200.000 (N15), từ tháng 6 trở đi bằng 0, luỹ kế cuối năm W15 bằng đúng nguyên giá 223.200.000. Dòng 13: xe 7 chỗ tháng 8 trích 19 ngày, ra 7.125.000 (Q13), từ tháng 9 thôi hẳn. Số 0 trong bảng hiện thành dấu gạch ngang.
6
Kiểm ô kiểm và tổng năm
Ô X27 từ âm 28.800.000 về 0. Ô V26 (tổng trích cả năm) ra 1.173.340.000.
7
Thử thanh lý thêm một tài sản
Bấm ô G9 (cột ngày thôi trích của máy cắt giấy), gõ 2026-11-15 rồi Enter. Ô T9 (tháng 11) từ 4.300.000 xuống 2.006.667, ô U9 (tháng 12) về 0. Bấm Ctrl+Z để trả lại như cũ.

Lưu ý khi làm với file thật

Trích hoặc thôi trích khấu hao tính từ ngày tài sản tăng hoặc giảm, theo số ngày của tháng: Thông tư 45/2013/TT-BTC, Điều 9 khoản 9. Kỳ cuối trích phần còn lại theo Phụ lục II, phương pháp đường thẳng.
Tháng sau có tài sản thanh lý thì chỉ gõ ngày vào cột thôi trích, cả dòng tự tính lại.

Bài dùng EOMONTH, DAY, MIN, MAX, IF, ROUND, Excel 2019, 2021, 365 đều có các hàm này. Không dùng hàm mảng.

File thực hành của bài này

EzTech sẽ cập nhật link tải sau.

Dữ liệu trong bài là dữ liệu minh hoạ.

Bài học khác

Tất cả bài học